Die beste Zeit, um ein Webinar zu hosten

Du planst deine Marketingmaßnahmen wahrscheinlich zu einem bestimmten Zeitpunkt, der strategisch sinnvoll ist. Im Jahr 2021 denkst du dabei an Algorithmen und daran, wann dein Content die größte Wirkung erzielt. Du investierst vielleicht Stunden in die Recherche und testest verschiedene Ansätze. Warum nicht dasselbe für Webinare tun? Auch für Webinare gibt es optimale Zeitpunkte. In diesem Blog erfährst du, wann du am besten ein Webinar gibst – und welche Zeiten weniger geeignet sind.

Die beste Webinar-Zeit auf deine Zielgruppe abstimmen

Ein Webinar veranstaltest du mit einem bestimmten Ziel. Diese Ziele unterscheiden sich je nach Branche oder sogar innerhalb eines Unternehmens. Die beste Zeit für interne Webinare unterscheidet sich von der für Webinare an eine externe Zielgruppe. Am wichtigsten ist es, deine Zielgruppe zu kennen, bevor du den idealen Zeitpunkt festlegst.

Aber wie findest du heraus, wann deine Zielgruppe Zeit für ein Webinar hat? Wenn du weißt, mit wem du es zu tun hast, kannst du dich in sie hineinversetzen. Welchen Tagesablauf haben sie? Arbeiten sie tagsüber oder abends? Und an welchem Wochentag haben sie am ehesten Zeit, dein Webinar zu besuchen?

Sich in die Zielgruppe hineinzuversetzen, hilft dir, die beste Zeit zu wählen. Ob dein Unternehmen auf B2B oder B2C ausgerichtet ist, macht einen Unterschied. Im B2B-Bereich ist die beste Zeit tagsüber, während B2C-Webinare am Abend besser funktionieren. In der Geschäftswelt solltest du außerdem bedenken, dass zwischen 12:00 und 13:00 Uhr Mittagspause ist – keine gute Zeit für ein Webinar.

Aus unserer Erfahrung eignen sich Dienstage und Donnerstage am besten für Webinare. Menschen freuen sich aufs Wochenende und sind gedanklich oft schon freitags darauf eingestellt. Montags bereiten sie sich auf die Woche vor, und mittwochs haben viele frei.

Die beste Zeit für dein Webinar aktiv schaffen

Neben der Wahl des optimalen Zeitpunkts kannst du auch gezielt einen Anlass für dein Webinar schaffen. Beispielsweise mit einer Kampagne oder der Einführung eines neuen Produkts. Ein Webinar dient einem bestimmten Zweck, aber den besten Zeitpunkt für den Start zu finden, kann eine Herausforderung sein.

Starte dein Webinar als Auftakt zu einer neuen Kampagne. So hast du nicht nur einen guten Grund, das Webinar zu hosten, sondern sorgst auch für einen erfolgreichen Kampagnenstart. Es bietet potenziellen Kunden eine persönliche Ansprache und ermöglicht dir, den Erfolg des Webinars leicht zu messen und die Teilnehmer gezielt in der Nachbereitung anzusprechen.

Wenn du den Zeitpunkt deines Webinars selbst bestimmst, solltest du trotzdem die genannten Faktoren berücksichtigen. Der beste Zeitpunkt für dich ist nicht immer der beste für deine Zielgruppe. Deine Entscheidung sollte sich immer an den Bedürfnissen deiner Teilnehmer orientieren.

Die beste Webinar-Zeit anhand aktueller Ereignisse wählen

Du kannst die beste Zeit für dein Webinar auch auf Basis aktueller Ereignisse wählen. Gibt es ein großes Thema in den Nachrichten, an das du anknüpfen kannst? Wenn dein Unternehmen Elektronik verkauft, wäre beispielsweise der Beginn der Corona-Pandemie ein idealer Zeitpunkt gewesen, um ein Webinar zur Einrichtung eines Homeoffice zu geben – und dabei gleich deine Produkte vorzustellen.

Auch Feiertage bieten sich für Webinare an. Planst du ein kostenpflichtiges Webinar in der Vorweihnachtszeit oder zu Nikolaus? Dann könnte das die perfekte Gelegenheit sein, deinen Teilnehmern ein Webinar als Geschenk anzubieten. Eine Rabattaktion für treue Kunden zum Jahresende stärkt die Kundenbindung. Beachte jedoch, dass Feiertags-Webinare nicht mit anderen großen Ereignissen kollidieren. Ein Webinar direkt an Heiligabend ist zum Beispiel nicht ideal, da viele Menschen bereits andere Pläne haben.

Ein weiteres Beispiel für einen geschaffenen Anlass ist unser eigenes Summer Breeze Festival! Ein Online-Event zum Abschluss des Sommers, um nach der Urlaubszeit neue Inspiration für Webinare zu gewinnen. Natürlich kannst du die Webinare jederzeit nachträglich anschauen – du findest alle Sessions auf unserem Channel.

Wichtige Punkte bei der Wahl der besten Webinar-Zeit

Du hast den perfekten Zeitpunkt für dein Webinar gewählt? Dann vergiss nicht, deinen Teilnehmern genügend Zeit zu geben, sich anzumelden. Am besten kündigst du dein Webinar mindestens zwei Wochen im Voraus an. So haben Interessenten ausreichend Zeit zur Anmeldung und du kannst dein Webinar gezielt bewerben!

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