So stellst du sicher, dass deine Webinare DSGVO-konform sind

Von überall bekommst du Informationen zur DSGVO – manchmal aufschlussreich, oft jedoch verwirrend. Wir werden dir nicht vorschreiben, was du genau tun musst, um den Vorschriften zu entsprechen, aber wir zeigen dir, wie wir dafür sorgen, dass du mit deinen Webinaren DSGVO-konform bist.

Die Einführung der DSGVO ist eine positive Entwicklung. Sie stellt sicher, dass alle Unternehmen in der EU denselben gesetzlichen Bestimmungen unterliegen und zwingt Organisationen dazu, über Datenschutz und Sicherheit nachzudenken. Dadurch wird das Risiko von Datenlecks reduziert und der Schutz personenbezogener Daten gestärkt.

In diesem Artikel erklären wir, welchen Einfluss die DSGVO auf deine Webinare und dein WebinarGeek-Konto hat. Zudem zeigen wir, welche Anpassungen wir vorgenommen haben, um dich dabei zu unterstützen, DSGVO-konform zu bleiben.

Wie stellen wir sicher, dass du DSGVO-konform bist?

Wir haben verschiedene Maßnahmen ergriffen, um deine Webinare und dein Konto DSGVO-konform zu machen. Nachfolgend erfährst du, was genau das bedeutet und welche Vorteile es für dein Unternehmen hat.

Vorteile der DSGVO für dein Unternehmen

• Besserer Datenschutz und mehr Sicherheit: Du wirst dazu angehalten, kritisch darüber nachzudenken, wie du mit personenbezogenen Daten umgehst.

• Mehr Transparenz: Anmeldende wissen genau, welche Daten du sammelst und wofür diese verwendet werden.

• Höhere Qualität der Leads: Da sich Teilnehmende einfach für Kommunikation anmelden oder abmelden können, wird das Versenden unnötiger E-Mails reduziert.

• Besseres Verständnis deiner Zielgruppe: Du erhältst tiefere Einblicke in die Bedürfnisse deiner Zuschauer und kannst sie gezielter ansprechen und ihre Erwartungen übertreffen.

Was bedeutet die DSGVO für den Registrierungsprozess deiner Webinare?

Bei der Anmeldung zu einem Webinar muss ein Teilnehmer deiner Datenschutzerklärung zustimmen. Diese erklärt, wie du mit den erfassten personenbezogenen Daten umgehst.

Zudem gilt:

• Explizite Zustimmung für kommerzielle Mailings: Möchtest du Teilnehmende zu deiner Mailingliste hinzufügen? Dann musst du dafür eine separate Einwilligung über ein Zustimmungsfeld im Registrierungsformular einholen.

• Standardmäßig deaktiviertes Feld „Nachname“: Für neu erstellte Webinare ist das Feld „Nachname“ standardmäßig deaktiviert.

Was bedeutet die DSGVO für dein WebinarGeek-Konto?

Um die DSGVO-Vorschriften zu erfüllen, haben wir einige Anpassungen in deinem WebinarGeek-Konto vorgenommen:

• Begrenzte Speicherfrist: Inaktive Konten sowie zugehörige Daten und Aufzeichnungen werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.

• Selbstständige Löschung deines Kontos: Du kannst dein Konto inklusive aller Daten und Aufzeichnungen selbst löschen.

• Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar: Diesen kannst du in deinem Konto einsehen, akzeptieren und herunterladen.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Du kannst dein Konto zusätzlich absichern, indem du diese Funktion aktivierst.

• Gespeicherte personenbezogene Daten abrufen: Du kannst alle Daten einer bestimmten Person anhand einer E-Mail-Adresse suchen und zusenden.

• Nachweis der Zustimmung: Daten, die über Zustimmungsfelder erfasst wurden, sind in den Webinar-Statistiken einsehbar. So erfüllst du stets die Nachweispflicht der DSGVO.

Was kannst du als Webinar-Host tun?

• Frage nur die Daten ab, die du wirklich benötigst. Standardmäßig sind nur Name und E-Mail-Adresse erforderlich.

• Importiere keine Kontakte ohne ausdrückliche Zustimmung.

Was kannst du von uns erwarten?

Wir haben verschiedene Tools und Dokumentationen bereitgestellt, um dich zu unterstützen:

• Auftragsverarbeitungsvertrag: Diesen findest du im Bereich „Sicherheit“ in deinem Konto.

• Zustimmungsfelder in Registrierungsformularen: Damit können Teilnehmende explizit ihr Einverständnis für z. B. kommerzielle E-Mails geben.

• Einblick in Zustimmungen: Alle Zustimmungen werden in deinem Konto gespeichert und können als .CSV-Datei exportiert werden.

Mit diesen Anpassungen stellen wir sicher, dass du die DSGVO-Vorschriften problemlos einhältst und deine Webinare sorgenfrei organisieren kannst. Möchtest du mehr erfahren?

Lies unseren Blogartikel „Was ist die DSGVO?“ oder besuche die Website der Datenschutzbehörde.