Betalingen, embedden en overige instellingen

LEARNING GOAL: Welke opties heb ik nog meer om het registratie proces makkelijker te maken?

Nadat je de registratiepagina hebt opgemaakt in jouw huisstijl zijn er nog een aantal mogelijkheden voordat je begint met de promotie van je webinar. Het registratieproces stopt namelijk niet bij het opmaken van een inschrijfpagina.

Betaling

Tijdens een webinar wordt vaak waardevolle informatie gedeeld. Soms is dit content waar jij veel tijd in hebt gestoken, bijvoorbeeld om research te doen. Het kan daarom een logische stap zijn om deelnemers te laten betalen voor het webinar. Met een betaald webinar geven de deelnemers een bijdragen voor deelname aan jouw webinar.

Een betaald webinar instellen kan via de pagina ‘Registratie’ onder het kopje ‘Betalingen’. Hier wordt gevraagd of je betalingen wilt activeren. In WebinarGeek maken wij gebruik van Mollie als betalingssysteem. Mocht je geen gebruik willen maken van Mollie dan zijn er nog een aantal andere betalingssystemen waar je gebruik van kan maken via een integratie. Hier gaan we in hoofdstuk 5 dieper op in.

Nadat je jouw Mollie account hebt gekoppeld aan WebinarGeek kan je het bedrag wat deelnemers moeten betalen in stellen. Dit is een bedrag tussen € 1,- en € 1.000,-. Wil je meer weten over hoe je de koppeling maakt? Bekijk dan onze on demand academy voor een uitgebreide uitleg en video over het aanmaken van een Mollie account en instellen van betalingen.

Wil je een aantal deelnemers toegang geven tot het webinar met korting? Dan kan je een kortingscode aanmaken en deze delen met de desbetreffende deelnemers. Vergeet niet om op de registratiepagina een extra invulveld toe te voegen waar deelnemers hun kortingscode kunnen invullen.

Embedden

Het kan voorkomen dat je de deelnemers op je eigen website wilt houden en niet door wilt sturen naar een aparte registratiepagina. Hiervoor hebben de mogelijkheid om de registratiepagina te embedden op je eigen website, via het embed formulier.

Het embed formulier kan net als de registratiepagina aangepast worden naar je eigen huisstijl. Alle invulvelden die je hebt toegevoegd aan de registratiepagina komen ook op het embed formulier te staan.

Nadat je het embed formulier hebt opgemaakt krijg je twee verschillende mogelijkheden te zien. De eerste code gebruik je om op je website te plaatsen. Plaats je het formulier in een iframe? Gebruik van de URL voor iframe.

Zoals bij een gewone registratiepagina, komen deelnemers na inschrijving terecht op de bevestigingspagina. Als je wilt dat deelnemers na inschrijving nog steeds op jouw website blijven, voeg dan een eigen URL toe als bevestigingspagina. Zo verplaats je het hele registratieproces naar jouw eigen website.

Instellingen

Er zijn nog een aantal andere instellingen die je kan aanpassen om het registratieproces nog gemakkelijker te maken.

Zo kan je op de pagina ‘Registratie’ onder het kopje ‘Instellingen’ de volgende instellingen aanpassen:

• Registratie nadat het webinar is gestart: Bepaal of deelnemers zich na de start van het webinar nog kunnen registreren voor het webinar.

• Restricties op basis van e-maildomeinen of IP: Sluit e-maildomein of IP adressen uit voor registratie. Zo houdt je het webinar discreet en kunnen alleen de juiste deelnemers het webinar bekijken.

• Limiteren van het aantal inschrijvingen: Stel een limiet in voor het aantal inschrijvingen voor het webinar.

• Limiteren van het aantal kijkers: Stel een limiet in voor het aantal kijkers voor het webinar. Dit limiet geldt niet voor het aantal inschrijvingen.

• Wachtwoord beveiliging: Beveilig het webinar door een wachtwoord in te stellen. Alleen deelnemers met het wachtwoord hebben toegang tot het webinar.

Pas de instellingen aan naar jouw wens en houdt hierbij het doel van je webinar voor ogen. Wil je zoveel mogelijk deelnemer voor het webinar krijgen? Dan is het verstandig om geen limieten in te stellen zodat zoveel mogelijk mensen bij jouw webinar terecht kunnen komen.

Organiseer je een webinar die speciaal voor interne medewerkers is? Kies er dan voor om bijvoorbeeld restricties op basis van e-maildomeinen in te stellen zodat je geen pottenkijkers ontvangt tijdens het webinar.

Wat heb ik geleerd?

• Hoe ik een betaald webinar in stel

• Hoe ik een embed formulier aanmaak

• Welke instellingen ik kan aanpassen in het registratieproces