Zelf eenvoudig een webinar maken: 10 handige tips

Steeds meer bedrijven gebruiken webinars in hun marketingstrategie. Webinars zijn vaak zeer interessant voor de kijker en ze zijn relatief goedkoop om te maken. Bovendien helpt een webinar om jouw product of dienst snel en gemakkelijk te promoten. Maar hoe maak je nou precies een webinar en waar moet je opletten?

In deze blog: "Zelf eenvoudig een webinar maken" delen we 10 handige tips uit om zelf een webinar te maken.

Tip 1. Een webinar maken: "het idee"

Het maken van een webinar begint met een idee. Vertaal dit idee naar een probleem en de oplossing voor dit probleem. Wees hierin creatief en origineel. Verplaats je in de klant voor een succesvol webinar. Wat is het probleem van mijn doelgroep? En hoe wil ik dit oplossen? Door antwoorden op deze vragen te hebben, kom je al een heel eind.

Tip 2. Het idee vertalen

Het beste voor het maken van een webinar is onderzoek doen naar het probleem van je potentiële doelgroep. Je kan best vragen wat het probleem is. Natuurlijk moet je dit niet doen in de exacte woorden ‘wat is jouw probleem’? Maar vraag bijvoorbeeld: wat hun grootste uitdaging is, met betrekking tot jouw expertise gebied. De meeste (potentiële) klanten weten meestal niet precies wat ze nodig hebben. Door ze te laten nadenken over bepaalde vragen, kom je erachter wat dat is.

Je doelgroep bereiken, kan op verschillende manieren. Je e-maillijst werkt vaak het beste. Verzend een enquête, dit geeft vaak de meest eerlijke antwoorden. Daarnaast kan je gebruik van social media. Vraag rond op Twitter, LinkedIn en Facebook en richt je op specifieke Facebook of LinkedIn groepen aan jouw niche zijn gewijd.

Verder kan je natuurlijk ook je eigen website gebruiken. Gebruik pop-ups of call to actions op je blog, waar je vraagt naar commentaar over een bepaald topic. Of neem bijvoorbeeld direct contact op met gebruikers van je product. Op deze manier verzamel je waardevolle feedback, die helpt met het vertalen van een idee naar een oplossing.

Tip 3. Een geschikte titel bedenken

Een belangrijk deel voor het maken van een webinar, is het creëren van een pakkende titel. Dit kan je doen door een belofte te geven. Deze belofte moet je wel kunnen realiseren. Bijvoorbeeld: “Hoe maak je goede content in 5 handige stappen”. En niet “Leer de beste content schrijven in 5 handige stappen”. Het hele doel is om een titel te kiezen die je kan waarmaken en waar mensen direct wat aan hebben. Maak een titel die mensen aanspreekt en maak je belofte waar.

Tip 4. Maak een webinar met een uitkomst

Vooraf aan het organiseren van je webinar moet je deze vraag kunnen beantwoorden: aan het einde van mijn webinar kunnen de kijkers..? Zorg ervoor dat je aan het begin van je webinar vermeldt wat het leerdoel is. Dit zorgt ervoor dat het topic helder is, maar ook wat de kijkers aan het eind van het webinar geleerd dienen te hebben. Op deze manier zien kijkers ook of je de belofte van je topic waargemaakt hebt.

Aan het einde van je webinar kan je met de handige marketing tools van WebinarGeek om feedback vragen. Dit kan bijvoorbeeld met een poll of call to action, maar ook door het live te vragen. Kijkers kunnen je vragen direct beantwoorden via de chat.

Tip 5. De lengte van het webinar

Om iets te leren aan je doelgroep moet je rekening houden met twee belangrijke factoren. Ten eerste moeten mensen het begrijpen. Gebruik daarom heldere en duidelijke taal. Ten tweede: kijkers moeten de informatie kunnen onthouden. Als ze het zelf kunnen herhalen, ben je erin geslaagd om het goed over te brengen. Een kijker moet iets kunnen begrijpen en weten hoe die het moet toepassen en kan herhalen.

Kennis van een topic zonder het zelf te kunnen implementeren is waardeloos. Je wilt namelijk dat de kijker iets kan doen aan het einde van het webinar, waar diegene daadwerkelijk iets aan heeft.

Tip 6. De vijf stappen

Wanneer je iets wilt leren aan de kijker, hanteer dan het 5 stappen principe. Dit houdt in dat je maximaal 5 stappen gebruikt om iets te leren aan de kijker. Het onthouden van meer dan 5 stappen is simpelweg gezien te lastig voor de meeste mensen. Kijkers moeten namelijk niet alleen de stappen onthouden, maar ook de volgorde waarin ze zijn gegeven.

Tip 7. Een geschikt moment kiezen

Het kiezen van een geschikte dag hangt natuurlijk af van je doelgroep. Wanneer is je doelgroep online en wanneer hebben ze tijd?
Over het algemeen is de volgende regel belangrijk bij het maken van een webinar:

• Dinsdag t/m donderdag is de beste tijd om een webinar te organiseren.

• Maandag is vaak een inhaaldag

• Vrijdag is voor veel mensen een dag om het weekend vroegtijdig in te luiden

De tijd om een webinar te geven is moeilijk te bepalen. Dit hangt af van je doelgroep. Wanneer je de zakelijke markt bedient, houd er dan rekening mee dat je het webinar bijvoorbeeld niet tussen 12:00 – 13:00 uur geeft, wanneer de meeste mensen lunchen. Denk daarom goed na over je doelgroep en wanneer het hun het beste uitkomt.

Tip 8. Visuals en slides voorbereiden

Gebruik slides om de interesse van je kijkers te behouden. Gebruik geen slides met lange lappen tekst. Wanneer je slides wilt gebruiken voor je webinar let dan op de volgende punten:

• Gebruik een inleidende slide met het tijdstip, aanvang en de titel van je webinar.

• Daarna kan je een slide tonen waarin je het leerdoel beschrijft en bespreekt

• Opgevolgd met een slide waar je een kort overzicht geeft met de 5 stappen om het leerdoel te bereiken, zoals hierboven besproken.

• Een eind slide waar je kort laat zien wat de kijker (als het goed is) geleerd heeft.

Naast het gebruik van slides is het van belang dat je de kijker zijn aandacht vasthoudt. Dit kan je doen door andere vragen te stellen en polls te gebruiken. Bereid je slides vroegtijdig voor en zorg ervoor dat deze er verzorgd uitzien. Stop genoeg tijd in het voorbereiden en maken van je webinar.

Tip 9. Het vullen van virtuele stoelen

Een goede voorbereiding is het begin van een succesvol webinar. Begin daarom ruim van te voren met het promoten van je webinar.

Belangrijk is dat je niet te vroeg en niet te laat begint met het promoten van je webinar. Wanneer je het webinar te vroeg promoot is de kans groot dat de kijker het al is vergeten wanneer het webinar start. Wanneer je het webinar te laat promoot, is de kans groot dat de kijker al een andere afspraak heeft op het tijdstip.

Promoot je webinar daarom maximaal drie weken van te voren. Promoot je webinar niet voor het eerst in de week dat je het webinar wilt geven. De laatste week gebruik je om herinneren te sturen aan de ingeschreven kijkers.

Tip 10. Promotie van je webinar

Het promoten van je webinar kan op verschillende manieren. Het is belangrijk dat je nadenkt over waar je jouw doelgroep bereikt. Dit kan bijvoorbeeld je eigen website zijn, social media en je e-maillijst. Maar je kan ook samenwerken met andere mensen in je branche. Je kan samen een webinar maken en hosten of afspreken om hun product te promoten tijdens het webinar, in ruil voor promotie op hun website. Het is belangrijk dat je webinar en product aansluit bij de potentiële co-host en dat jullie elkaar daadwerkelijk een meerwaarde bieden.

Nog vragen over het organiseren van jouw webinar?

Deze tien handige tips voor het organiseren van een webinar helpen je een succesvol webinar maken. Wil je meer weten over de marketing van je webinar? Vraag dan ons handige marketing stappenplan aan. Of neem direct contact op met één van onze WebinarGeeks.

Host je eerste webinar binnen 7 dagen!

Schrijf je direct in voor de challenge