7x Hoe je een gesprek start tijdens een virtueel event

Denk je dat webinars geven vooral draait om informatie zenden? Dan heb je het mis! Je virtuele event is de perfecte gelegenheid om een gesprek te starten tussen jou en je deelnemers en zelfs de deelnemers onder elkaar. Het mooie is niet alleen dat je publiek geboeid blijft tijdens je presentatie wanneer je een gesprek aangaat, het is ook een geweldige kans om nog meer informatie over hen te verzamelen.

Maar hoe start je zo’n gesprek? Daar zijn een aantal manieren voor. Met deze lading tips breng jij het gesprek op gang en zorg je dat jouw volgende virtuele event ontzettend interactief is. Natuurlijk activeer je eerst de chat: de privé of publieke chat. Je kijkers hebben namelijk wel een plek nodig om het gesprek aan te gaan en reageren. 

1) Start met een anekdote

Een klassieker die altijd goed werkt: begin met een anekdote. Een anekdote kan van alles zijn, een grap of een persoonlijk verhaal. Het stukje storytelling zorgt ervoor dat je de aandacht van je publiek pakt en dat zij ergens op willen reageren. Ook creëer je betrokkenheid en dat is erg belangrijk op het moment dat je het gesprek aan wil gaan met je publiek. De toon is gelijk gezet! 

2) Vraag je publiek naar hun ervaringen 

Nadat je bent begonnen met je verhaal, is het tijd om aan je publiek te vragen wat hun ervaring is. Je start het gesprek nu letterlijk want je vraagt om een reactie. Het is leuk als je tijdens je live event reacties van je publiek uitlicht, hier laat je namelijk merken dat de deelnemers echt deel uit maken van het event. Het maakt het persoonlijk en het houdt het gesprek gaande.

Deel je tijdens je virtuele event of webinar kennis? Stel dan gemakkelijk de vraag wat je deelnemers er tot zover al van af weten. Je verzamelt waardevolle info en je weet hoe ver je in de diepte kan gaan voor een groot deel van je publiek. 

3) Vraag je publiek waar de interesse ligt 

Als je lang door gaat over een onderwerp waar de interesse niet ligt, dan haken mensen af. Dus wil je het gesprek starten en op gang houden, vraag waar je publiek meer van wil weten. Een simpele vraag is daar al genoeg voor, vraag bijvoorbeeld of de kijker meer verdieping wil over onderwerp X of over onderwerp Y. Ook dit zegt erg veel over je publiek en is voor jou erg interessant. En laten we er nou net een handige tool voor hebben: een poll!

4) Start het gesprek met polls en quizzen 

Polls en quizzen zijn een fantastische en laagdrempelige manier om je webinar of virtuele event interactief te maken en de deelnemers uit te dagen om te reageren. Tijdens je webinar zie je direct de resultaten. 

Met een poll peil je meningen. Je ziet in real-time hoe dit is verdeeld. Benoem dit vooral tijdens je live webinar, het is een super makkelijke manier om het gesprek op gang te brengen. In de chat kunnen je deelnemers op elkaar reageren en misschien zelfs met elkaar discussiëren. 

Een quiz zet je in om kennis te meten, is leuk om te gebruiken als spelelement en een goede manier om het gesprek te starten. Na afloop bespreek je de resultaten en geef je extra toelichting.

5) De moderator het gesprek laten starten 

De chat is de belangrijkste tool als het gaat om het gesprek aan gaan. Daar gebeurt het allemaal! Wanneer je een groter webinar geeft, is het aan te raden om een meerdere moderators in te schakelen. Het mooie van een moderator is dat die ook het gesprek kan beginnen in de chat. De lijst met kijkers is in beeld en daar begint de moderator gemakkelijk een gesprek mee. Wij doen dit tijdens onze eigen webinars ook vaak en merken dat dit er echt voor zorgt dat iemand sneller een bericht stuurt. Je opent zelf het gesprek al en verlaagt de drempel om een bericht te sturen. Pro-actief moderaten is dus echt een van de beste tips als het gaat om het starten van het gesprek. 

6) Organiseer een Q&A 

Een Q&A (question and answer) houden is een van de meest interactieve webinar-vormen en een manier op zich om het gesprek te starten. De kijkers starten het gesprek notabene zelf! Om te zorgen dat je gelijk kan beginnen, is het handig om op de registratiepagina al te vragen of je inschrijver een vraag in wil vullen. Tijdens het webinar zal de kijker vanzelf een vraag sturen, dat is namelijk waarom je kijkers bij je webinar zijn. Merk je dat het toch tegenvalt? Vraag dan zelf gericht uit aan de deelnemers. Begin het gesprek bijvoorbeeld met: wie heeft een vraag over onderwerp X? Breng de kijker op een ideeën om een vraag over te stellen. Zorg dat je zelf al een paar vragen voorbereid, dit motiveert mensen om zelf ook met vragen te komen.

7) Start met een ijsbreker 

Als laatste misschien wel de leukste tip: gebruik ijsbrekers! De naam zegt het al, het is een manier om het ijs te breken. We hebben een aantal kaarten bedacht met daarop dilemma’s. Het is vooral goed om dit te gebruiken wanneer je met meerdere presentatoren je webinar host of wanneer je een tafelgesprek uitzendt. Wat het zo leuk maakt, is dat het iets anders is dan normaal om de conversatie te starten. Doe dit aan het begin of eind en stel een poll in zodat je kijkers mee kunnen doen en erna reageren in de chat. 

Wil je zelf ook meer het gesprek aan maar weet je niet hoe? De ijsbrekers zijn te downloaden via de knop hieronder! 

Ontvang de icebreakers

Download kaarten