Zo zorg je ervoor dat jouw webinars AVG-proof zijn

Van alle kanten krijg je informatie over de AVG-wetgeving, soms verhelderend, maar vaak verwarrend. We gaan je niet vertellen wat je precies moet doen om aan de regels te voldoen, maar wél hoe wij ervoor zorgen dat jij AVG-proof bent als het gaat om je webinars.

De invoering van de AVG is een positieve ontwikkeling. Het zorgt ervoor dat alle bedrijven binnen de EU aan dezelfde wetgeving moeten voldoen en dwingt organisaties na te denken over privacy en beveiliging. Zo wordt het risico op datalekken beperkt en wordt de bescherming van persoonlijke gegevens versterkt.

In dit artikel leggen we uit welke invloed de AVG heeft op jouw webinars en WebinarGeek account. Ook laten we zien welke aanpassingen we hebben gedaan om jou te helpen AVG-proof te blijven.

Hoe zorgen wij ervoor dat jij AVG-proof bent?

We hebben verschillende maatregelen genomen om je webinars en account AVG-poof te maken. Hieronder lees je wat dit precies inhoudt en welke voordelen het biedt voor jouw bedrijf.

Voordelen van de AVG voor jouw bedrijf

• Betere privacy en beveiliging: Je wordt gedwongen kritisch na te denken over hoe je met persoonsgegevens omgaat.

• Meer transparantie: Inschrijvingen weten precies welke data je verzamelt en waarvoor deze wordt gebruikt.

• Hogere kwaliteit leads: Doordat inschrijvingen hun profiel en toestemming eenvoudig kunnen beheren, wordt het versturen van onnodige e-mails beperkt.

• Beter inzicht in je doelgroep: Je krijgt meer inzicht in de behoeften van je kijkers, waardoor je ze beter kan bedienen en hun verwachtingen kunt overtreffen.

Wat betekent de AVG voor het registratieproces van je webinars?

Bij inschrijving voor een webinar moet een deelnemer akkoord gaan met jouw privacyverklaring. Hierin staat hoe jij omgaat met de persoonsgegevens die je verzamelt.

Daarnaast geldt:

• Expliciete toestemming voor commerciële mailings: Wil je deelnemers toevoegen aan je mailinglijst? Dan moet je daar apart toestemming voor vragen via een toestemmingsveld in het registratieformulier.

• Standaard uitgeschakeld veld 'Achternaam': Voor nieuw aangemaakte webinars staat het veld 'Achternaam' standaard uit.

Wat betekent de AVG voor jouw WebinarGeek account?

Om te voldoen aan de AVG-wetgeving hebben we een aantal aanpassingen gedaan in je WebinarGeek-account:

• Beperkte bewaartermijn: Inactieve accounts en bijbehorende data en opnames worden automatisch na een bepaalde periode verwijderd.

• Zelf verwijderen van je account: Je hebt de mogelijkheid om je account inclusief alle data en opnames zelf te verwijderen.

• Verwerkersovereenkomst beschikbaar: Je kan deze in je account bekijken, accorderen en downloaden.

• Twee-stapsverificatie: Je kan je account extra beveiligen door deze feature in te schakelen.

• Opgeslagen persoonsgegevens opzoeken: Je kan alle data van een specifieke persoon opzoeken aan de hand van een e-mailadres en toesturen.

• Bewijs van toestemming: Data die via toestemmingsvelden wordt verzameld, is terug te vinden in de webinarstatistieken. Zo voldoe je altijd aan de bewijsplicht van de AVG.

Wat kan jij als webinar host doen?

• Vraag alleen de gegevens die je echt nodig hebt. Standaard zijn alleen naam en e-mailadres verplicht.

• Importeer geen contacten zonder expliciete toestemming.

Wat kan je van ons verwachten?

We hebben diverse tools en documentatie beschikbaar gesteld om jou te ondersteunen:

• Verwerkersovereenkomst: Deze kan je vinden in de 'Beveiliging'-sectie van je account.

• Toestemmingsvelden in registratieformulieren: Hiermee kunnen deelnemers expliciet toestemming geven voor bijvoorbeeld commerciële e-mails.

• Inzicht in toestemming: Alle goedkeuringen worden opgeslagen in je account en zijn te exporteren naar een .CSV-bestand.

Met deze aanpassingen zorgen we ervoor dat jij eenvoudig voldoet aan de AVG-wetgeving en je webinars zonder zorgen kan organiseren. Wil je meer weten?

Lees dan ons blogartikel "Wat is de AVG?" of kijk op de website van Autoriteit Persoonsgegevens