Informeren op een transparante manier

Bekaert is een wereldwijd begrip. Sinds 1880 transformeren ze staaldraad in eindeloze toepassingen. Ook brengen ze coatings aan op deze draden. Inmiddels doen ze dat in 45 landen voor duizenden klanten.
En je zou kunnen denken, staaldraad, waar wordt dat gebruikt? In één op de drie banden! 

Een nieuwsbericht in webinar vorm 

Fabian is Digital Communications Project Manager bij Bekaert. Hij zorgt ervoor dat gereguleerde informatie op de juiste momenten met de investeerders wordt gedeeld. Hij houdt zich onder andere bezig met de kwartaalupdate en nieuwsberichten met financiële gegevens. En je raadt het al, dat gaat in de vorm van een webinar.

Analisten zijn hierbij betrokken; zij volgen de grote aandelenmarkt en geven advies aan investeerders over het kopen of verkopen van aandelen. Bekaert moet deze informatie ook aan alle investeerders bekendmaken. Webinars zijn het ideale middel om dit te doen. 

De belangrijkste doelen van onze webinars zijn aandeelhouders informeren over hun investeringen. We geven ze uitgebreide financiële updates. 
- Fabian, Digital Communications Project Manager

De tweede belangrijkste reden is omdat het wettelijk verplicht is. Ze zenden het gesprek uit, daarbij analisten vragen stellen aan de CEO en CFO. Deze vragen en antwoorden moeten zij verplicht openbaar maken. 

Steeds meer kijkers 

Het laatste webinar was het meest succesvol en ging over de resultaten van 2022.
Er waren veel meer kijkers dan bij eerdere webinars! 

We zien dat er een toenemende interesse is, wat belangrijk voor ons is, want we hebben natuurlijk ook KPI's en we willen meer mensen bereiken.
- Fabian, Digital Communications Project Manager

Fabian is blij om te zien dat meer mensen de webinars bekijken. Webinars zijn deel van een  geïntegreerde aanpak waarbij ze Teams met WebinarGeek combineren.

Ze gebruiken RTMP om uit te zenden via WebinarGeek. Er vindt een conference call plaats in Teams. Dit is een privé Teams meeting. Alleen de analisten, CEO en CFO nemen deel. De CEO en CFO worden gefilmd in de Teams-vergadering. Dit wordt direct doorgestuurd en uitgezonden via WebinarGeek. Heel simpel! 

Data & RTMP

Achteraf stellen ze het webinar gemakkelijk beschikbaar als on demand webinar, wat een groot voordeel is omdat niet iedereen live kan kijken. Ze doen dit direct nadat het live webinar is afgelopen. Investeerders willen de informatie zo snel mogelijk hebben en het webinar omzetten naar on demand is zo gebeurd! 

On demand webinars zijn een groot voordeel voor ons. We hoeven niet te knoeien met allerlei instellingen en dergelijke, het gaat soepel. 
- Fabian, Digital Communications Project Manager

In de toekomst zijn ze van plan om webinars te blijven organiseren zoals ze dat nu doen. Het eerste doel is om het publiek te vergroten. Het tweede doel is om meer on demand content aan te bieden. Het is erg eenvoudig om een webinar om te zetten naar on demand; je behoudt indien gewenst dezelfde URL. Op die manier hebben mensen die laat aansluiten nog steeds toegang tot het webinar. 

Door webinars naar on demand om te zetten, krijgen ze nog steeds alle analytische gegevens binnen. De statistieken zijn namelijk erg belangrijk voor Bekaert, ze bekijken hoelang deelnemers naar de webinars hebben gekeken en of de kijkers bij het volledige webinar waren of niet. Dit helpt de inhoud voor toekomstige webinars aan te passen. Daarnaast is RTMP erg belangrijk omdat het flexibiliteit biedt om hun eigen apparaten, camera- en geluidssystemen te gebruiken.

Eenvoudig webinars hosten

De reden dat Bekaert voor WebinarGeek heeft gekozen, is vanwege de eenvoud van de tool, de features en hoe simpel RTMP werkt. Ze hebben uitgebreid getest met een paar andere tools en kozen voor WebinarGeek vanwege de gebruiksvriendelijke RTMP-functionaliteit. Ze gebruiken deze al vanaf het begin dat ze startten met webinars.

Ik denk dat RTMP iets was dat ons over de streep trok. Samen met de eenvoud van de tool, denk ik dat het gewoon belangrijk is om het uit te proberen en te zien welke aanpak het beste werkt. 
- Fabian, Digital Communications Project Manager

Fabian geeft aan dat je eenvoudig kan beginnen met webinars. Simpel van achter je laptop presenteren en het geleidelijk uitbreiden. Met WebinarGeek heb je twee opties: een RTMP webinar of een WebRTC webinar. Er zijn eindeloze mogelijkheden en manieren waarop je WebinarGeek kan gebruiken, en dat is ook iets wat Bekaert doet.