4 Möglichkeiten, die HubSpot-Integration mit WebinarGeek zu nutzen, um dein Publikum einzubinden

Wie nutzt du die WebinarGeek-Integration mit HubSpot?

Viele Unternehmen weltweit haben in den letzten Jahren ihre ersten Webinare veranstaltet. Dabei haben sie eine kostengünstige, skalierbare Methode entdeckt, um zahlreiche neue potenzielle Kunden zu erreichen und ihr Publikum aktiv einzubinden.

Webinare sind äußerst effektiv für:

• die Generierung qualifizierter Leads,

• die Umwandlung von Interessenten in Kunden,

• den Aufbau einer Community rund um das Unternehmen,

• die Schulung von Nutzern zur Kundenkonvertierung,

• die Erleichterung von Upselling-Möglichkeiten.

Allerdings haben viele Unternehmen festgestellt, dass die Organisation eines Webinars weit über das bloße Gewinnen von Teilnehmern und das Teilen einer Präsentation hinausgeht. Es gibt zahlreiche Schritte, um ein Webinar erfolgreich durchzuführen, darunter:

• die Vermarktung der Veranstaltung über verschiedene Kanäle,

• das Erstellen smarter Registrierungs- und Erinnerungs-E-Mails,

• die Überwachung der Teilnahme und des Engagements am Veranstaltungstag,

• die Durchführung gezielter Follow-ups nach dem Webinar,

• die Übergabe der vielversprechendsten Leads an das Vertriebsteam.

Daher ist es entscheidend, eine spezialisierte Webinar-Plattform wie WebinarGeek zu nutzen. Die Plattform ermöglicht es, sowohl Live- als auch On-Demand-Webinare zu hosten, die das Publikum ansprechen und Teilnehmer in Kunden verwandeln. WebinarGeek verfolgt detailliert, wie jede Person mit dem Webinar interagiert hat – von der Verweildauer bis hin zu bestimmten Aktionen während des Events.

Diese wertvollen Daten können direkt an das HubSpot CRM weitergeleitet werden, sodass das Vertriebsteam qualifizierte Leads gezielt ansprechen kann. HubSpot ist eine umfassende CRM-Plattform, die das gesamte Kundenerlebnis unterstützt – von Marketing über Vertrieb bis hin zu Kundenservice und Schulungen.

Hier sind vier Wege, wie Unternehmen von der Integration von HubSpot und WebinarGeek profitieren können:

1. WebinarGeek mit HubSpot verbinden und HubSpot-Formulare zur Registrierung nutzen

Durch die Integration von WebinarGeek und HubSpot können Unternehmen das leistungsstarke Webinar-Hosting mit den benutzerfreundlichen Formularen und Marketing-Tools von HubSpot kombinieren.

Ein Unternehmen für Lohnbuchhaltungssoftware kann HubSpot nutzen, um:

• Eine Registrierungs-Landingpage mit einem Formular zu erstellen, das automatisch alle Kontakte im CRM speichert.

• Social-Media-Posts und E-Mails zur Webinar-Promotion zu planen und zu veröffentlichen.

• Registrierungsbestätigungen und Erinnerungs-E-Mails zu senden, um die Teilnehmerquote zu erhöhen.

2. WebinarGeek-Teilnehmerdaten zu HubSpot-Kontaktprofilen hinzufügen und für die Planung nutzen

Durch die Integration erhält das Marketingteam wertvolle Erkenntnisse über das Publikum – etwa wie lange sie das Webinar verfolgt haben oder welche Inhalte am meisten Engagement erzeugt haben.

Das Team kann mit diesen Daten analysieren:

• Wie viele Anmeldungen tatsächlich teilgenommen haben.

• Wie viele Teilnehmer das gesamte Webinar angesehen haben.

• Zu welchem Zeitpunkt Zuschauer abgesprungen sind.

• Welche interaktiven Features wie Umfragen oder Chats besonders gefragt waren.

Diese Einblicke helfen, zukünftige Webinare zu optimieren und Inhalte gezielter auf die Interessen der Zielgruppe abzustimmen.

Ein Beispiel aus HubSpot zeigt, wie WebinarGeek-Daten mit einem Kontaktprofil verknüpft sind. Hier hat ein Teilnehmer ein Feedback-Formular nach dem Event ausgefüllt.

3. Qualifizierte Leads identifizieren und personalisierte Follow-ups automatisieren

Nach dem Webinar stehen alle Teilnehmerdaten in HubSpot zur Verfügung. Damit können Marketing- und Vertriebsteams zielgerichtete Follow-ups erstellen.

Alle Umfrageantworten, Chatnachrichten und Quiz-Ergebnisse werden in HubSpot hinterlegt und helfen, die Leads zu qualifizieren.

Ein Unternehmen, das eine Bildbearbeitungssoftware für kleine Unternehmen anbietet, kann durch gezielte Umfragen mehr über seine potenziellen Kunden erfahren, zum Beispiel:

• Wie viele Mitarbeiter das Unternehmen hat.

• In welcher Branche das Unternehmen tätig ist.

• Welche Art von Social-Media-Inhalten aktuell veröffentlicht werden.

Mit diesen Daten kann das Marketing-Team maßgeschneiderte Follow-up-E-Mails verschicken, die beispielsweise passende Preispläne oder relevante Ressourcen enthalten.

Für das Vertriebsteam bedeutet das, dass Gespräche individuell auf den potenziellen Kunden zugeschnitten werden können, was die Abschlussrate erhöht.

Ein Beispiel aus HubSpot zeigt, wie eine Liste von Teilnehmern erstellt werden kann, die das Webinar länger als fünf Minuten angesehen haben.

4. Einheitliche Markenpräsenz von der Einladung bis zum Webinar

Mit WebinarGeek können Branding-Elemente wie Farben, Logos und Designelemente angepasst werden, sodass sie mit der HubSpot-Kommunikation übereinstimmen.

Dadurch sehen Registrierungs-E-Mails, Social-Media-Beiträge und das Webinar-Interface einheitlich aus, was das Vertrauen der Teilnehmer stärkt.

Eine konsistente Markenkommunikation trägt zur Wiedererkennung und langfristigen Kundenbindung bei.

Webinare mit HubSpot und WebinarGeek optimal nutzen

WebinarGeek und HubSpot arbeiten nahtlos zusammen, um Marketingteams bei der Durchführung erfolgreicher Webinare und virtueller Events zu unterstützen.

HubSpot hilft dabei, ein Event zu bewerben und mehr Anmeldungen zu generieren.
WebinarGeek liefert wertvolle Teilnehmerdaten, die direkt in HubSpot übertragen werden.
Das Vertriebsteam kann so qualifizierte Leads schneller identifizieren und gezielt ansprechen.

Mit der HubSpot-Integration lassen sich Webinare effizient für mehr Reichweite und Conversions nutzen.