Wie organisiert man ein Webinar?

Planst du eine Veranstaltung, um dein Unternehmen zu bewerben? Dann könnte ein Webinar eine ausgezeichnete Lösung sein. Webinare bieten viele Vorteile gegenüber physischen Veranstaltungen.

Ein Webinar organisieren: Keine Reisezeit, geringe Kosten!

Mit einem Webinar entfallen Reisezeiten und Reisekosten. Gleichzeitig erreichst du eine größere Zielgruppe, da potenzielle Kunden ortsunabhängig teilnehmen können. Die Teilnahme an einem Webinar ist unkompliziert – es kann jederzeit und überall angesehen werden. Zudem sparst du dir die hohen Kosten, die mit physischen Events verbunden sind, wie z. B. Raummieten oder Veranstaltungsorganisation.

Eine Win-Win-Situation

Ein Webinar ist auch für Teilnehmer äußerst praktisch. Sie können interaktiv mitwirken, Fragen stellen oder an Umfragen teilnehmen. Bei einer physischen Veranstaltung braucht es oft viel Mut, um eine Frage zu stellen – und nicht jeder kommt zu Wort. In einem Webinar ist dies problemlos möglich. Zudem können die gesammelten Daten direkt für Marketingzwecke genutzt werden.

Niedrige Einstiegshürde

Für Unternehmen ist ein Webinar eine hervorragende Möglichkeit, auf eine nicht aufdringliche Weise mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten – sei es durch die Bereitstellung wertvoller Inhalte, Beratung oder Schulung.

Klingt gut? Dann folge diesen 8 Schritten, um dein erstes Webinar zu organisieren. Fang noch heute an! Brauchst du Unterstützung? Chatte mit uns – wir helfen dir gerne!

Schritt 1. Wähle ein passendes Thema

Das Thema deines Webinars sollte sich natürlich an deinem Geschäftsmodell orientieren. Wenn du Coach für Kindererziehung bist, sollte dein Webinar dieses Thema aufgreifen.

Das Hauptproblem bei der Themenwahl ist es, ein Thema zu finden, das für potenzielle Kunden interessant ist. Dein Thema sollte eine bestehende Nachfrage bedienen.

Ein Blick auf häufig gestellte Fragen oder Kundenfeedback kann helfen, ein relevantes Thema zu identifizieren.

Ein einfacher Trick: Nutze Google. Gib ein Schlüsselwort ein und sieh dir die automatischen Vorschläge an.

Diese basieren auf den häufigsten Suchanfragen von Nutzern. So kannst du leicht erkennen, welche Themen für dein Publikum von Interesse sind.

Schritt 2. Welche Art von Webinar soll ich veranstalten?

Es gibt verschiedene Webinar-Formate, die du je nach deinen Zielen wählen kannst:

Live-Webinar: Eine Echtzeit-Präsentation mit direkter Interaktion mit den Teilnehmern.

Automated Webinar: Eine aufgezeichnete Präsentation, die als Live-Event ausgestrahlt wird.

On-Demand-Webinar: Eine Aufnahme, die jederzeit angesehen werden kann.

Außerdem solltest du überlegen, wie interaktiv dein Webinar sein soll:

Möchtest du ein interaktives Erlebnis für eine kleine Gruppe oder ein Webinar für ein großes Publikum?

Planst du das Webinar alleine oder mit einem Co-Moderator?

Soll es ein Expertenpanel geben, das Fragen beantwortet?

Eine durchdachte Struktur sorgt für ein optimales Erlebnis für deine Teilnehmer.

Schritt 3. Erstelle deine Inhalte

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit deiner Teilnehmer zu halten.

Erstelle eine ansprechende Präsentation: Bilder, Diagramme und Grafiken helfen, die Inhalte verständlicher zu machen.

Zeige eine Live-Demo: Eine Demonstration eines Produkts oder einer Dienstleistung sorgt für Abwechslung und erhöht die Verweildauer.

Dein Webinar muss nicht revolutionär sein – aber es sollte für die Zuschauer interessant bleiben.

Schritt 4. Wähle ein passendes Datum & eine Uhrzeit

Die optimale Zeit hängt von deiner Zielgruppe ab:

B2B-Webinare: Am besten werktags während der Arbeitszeit.

B2C-Webinare: Abends oder am Wochenende sind oft ideal.

Achte darauf, Feiertage und Ferienzeiten zu vermeiden. Gib den Teilnehmern genügend Zeit, sich anzumelden, und beginne mindestens zwei Wochen vorher mit der Promotion.

Schritt 5. Bewirb dein Webinar

Erstelle eine Registrierungsseite, um Anmeldungen zu sammeln.

Mit WebinarGeek erhältst du eine anpassbare Registrierungsseite, die du in deine eigene Marke integrieren kannst. Außerdem kannst du:

Leadpages verwenden für eine individuelle Registrierungsseite.

Social-Media-Integrationen nutzen, z. B. Anmeldungen direkt über Facebook ermöglichen.

Facebook Pixel einsetzen, um Conversions zu messen und Retargeting-Kampagnen zu erstellen.

Nutze unsere Marketing-Tools, um dein Webinar rechtzeitig zu bewerben!

Schritt 6. Teste dein Webinar

Ein Testlauf ist entscheidend, um technische Probleme zu vermeiden.

Mit WebinarGeek kannst du dein Webinar beliebig oft testen. Möchtest du es aus Teilnehmersicht sehen? Dann erstelle eine Test-Live-Sitzung.

Teste gründlich, damit du dein Webinar entspannt starten kannst!

Schritt 7. Analysiere die Statistiken

Mit WebinarGeek erhältst du detaillierte Einblicke in:

Anmeldezahlen & beliebteste Werbekanäle

Chatverläufe und Teilnehmerfragen

Umfrageergebnisse & Zuschauerzahlen

Diese Daten kannst du als CSV exportieren und z. B. in Mailchimp für gezielte Follow-up-Kampagnen nutzen.

Schritt 8. Follow-up mit deinen Leads

Sende gezielte Follow-up-E-Mails, um die Teilnehmer weiter anzusprechen.

Möglichkeiten für Follow-ups:

Sende eine spezielle Angebots-Mail an Teilnehmer des Webinars.

Schicke eine Aufzeichnungs-Mail an Personen, die sich angemeldet, aber nicht teilgenommen haben.

Nutze On-Demand-Funktionen: Die Interaktionen aus deinem Live-Webinar können in der On-Demand-Version beibehalten werden.

Durch regelmäßige Nachverfolgung sammelst du wertvolle Daten, die dir helfen, zukünftige Webinare noch erfolgreicher zu gestalten.

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