4 manieren om de Hubspot integratie met WebinarGeek te gebruiken om je doelgroep te betrekken

Veel bedrijven over de hele wereld hebben de afgelopen jaren hun eerste webinars gehouden. En ze hebben daarmee een goedkope, schaalbare manier ontdekt om tonnen nieuwe prospects te bereiken en hun publiek te betrekken.

Webinars zijn zeer effectief voor het genereren van gekwalificeerde leads, prospects om te zetten in klanten, een gemeenschap te bouwen rond je bedrijf, gratis gebruikers op te leiden om hen te converteren in klanten en om upsells makkelijker te maken.

Veel bedrijven hebben echter geleerd dat een webinar organiseren veel verder gaat dan alleen de deelnemers in een webinar krijgen en een presentatie delen. Er zijn tientallen stappen nodig om een webinar goed te laten verlopen, zoals het evenement via alle kanalen te promoten, slimme registratie e-mailflows op te zetten, de opkomst en betrokkenheid op de dag zelf bij te houden, verschillende follow-up bedankmails op te stellen en het verkoopteam in contact te brengen met de meest actieve deelnemers.

Daarom is het cruciaal om een speciaal webinarplatform zoals WebinarGeek te gebruiken. De tool is speciaal gebouwd om live en vooraf opgenomen webinars te hosten die je doelgroep aantrekken en van de deelnemers klanten maken. WebinarGeek host het webinar en houdt bij hoe elke deelnemer het evenement heeft ervaren, welke acties ze hebben ondernomen en hoe lang ze hebben gekeken. Al die informatie kan je doorsturen naar je HubSpot CRM, zodat verkoopteams waardevolle inzichten kunnen gebruiken om nieuwe leads te bereiken die het webinar hebben bijgewoond.

HubSpot is een alles-in-één CRM-platform dat het hele klanttraject faciliteert, van marketing tot verkoop tot klantsucces en opleiding.

We gaan in op vier manieren waarop jouw bedrijf kan profiteren van de integratie van HubSpot en WebinarGeek.

1. Verbind WebinarGeek met HubSpot en gebruik HubSpot formulieren om deelnemers te registreren.

Door HubSpot en WebinarGeek te integreren, profiteer je van WebinarGeek's naadloze webinar hosting platform en HubSpot's robuuste, eenvoudig te gebruiken formulieren en marketing mogelijkheden.

Een bedrijf dat salarissoftware voor werknemers maakt, kan bijvoorbeeld HubSpot gebruiken om:

• Een registratie landingspagina te maken met een formulier dat alle contactinformatie netjes toevoegt aan het CRM

• Sociale media-berichten en e-mails maken en plannen om het webinar te promoten

• Registratie-e-mails (en herinneringsmails) sturen om geïnteresseerde mensen aan te moedigen om zich aan te melden en hen eraan te herinneren om op de dag zelf te verschijnen.

2. WebinarGeek deelnemersgegevens toevoegen aan HubSpot contactprofielen en de info gebruiken om je volgende webinar te plannen.

Met de integratie van WebinarGeek en HubSpot kunnen webinar hosts diepgaande inzichten krijgen van hun deelnemers, inclusief waardevolle gegevens over hoelang deelnemers het webinar hebben bekeken en welke elementen het meest boeiend waren. Dit kan teams helpen bij het ontwikkelen van betere marketingactiviteiten.

Een marketingteam dat een webinar organiseert, kan bijvoorbeeld te weten komen welk percentage van de inschrijvers aanwezig was, welk percentage van de deelnemers het hele webinar heeft bijgewoond, op welk moment sommige deelnemers zijn afgehaakt, welke interactieve elementen het meest boeiend waren en welke uitgelichte producten de meeste vragen opriepen in de live chat. Al deze gegevens kunnen bijdragen aan het plannen en optimaliseren van het volgende webinar.

Dit is hoe het eruit ziet in HubSpot wanneer WebinarGeek-gegevens worden gekoppeld aan een contactprofiel - hier heeft een deelnemer een evaluatieformulier ingevuld na afloop van het evenement.

3. Leer over gekwalificeerde leads + segmenteer follow-up e-mails en sales outreach op basis van WebinarGeek gegevens

Na afloop van het webinar blijven de gedragsgegevens van elke deelnemer beschikbaar in HubSpot. Hierdoor kunnen marketeers en verkoopteams hun follow-up e-mails beter segmenteren. Alle enquêtereacties, chatberichten en quizantwoorden worden doorgestuurd naar HubSpot en weergegeven in het contactprofiel van elke deelnemer - wat waardevolle leadinformatie oplevert.

Stel je bijvoorbeeld een bedrijf voor dat een fotobewerkingsplatform aanbiedt voor de sociale media van kleine bedrijven. Tijdens het organiseren van een webinar kunnen ze enquêtevragen opnemen die passen bij verschillende leeronderwerpen, zoals:

• Hoeveel werknemers heeft jouw bedrijf?

• Hoeveel klanten heeft jouw bedrijf?

• In welke sector bevindt jouw bedrijf zich?

• Wat voor soort social media berichten deel je momenteel?

Vervolgens kan het marketingteam deze enquêteresultaten in HubSpot gebruiken om de doelgroepen te segmenteren en op maat gemaakte follow-up e-mails te sturen die het juiste prijsplan voor een bedrijf van hun grootte of branche onder de aandacht brengen. In deze-mails kan je ook gratis educatieve bronnen toevoegen die aansluiten bij de behoeften van de klant.

Dit betekent ook dat het verkoopteam hun gesprekken kunnen afstemmen op details, ideeën en plannen die perfect bij de klant passen, wat de kans op succes vergroot.

Hier is een voorbeeld van hoe gebruikers in HubSpot een lijst kunnen maken van deelnemers die meer dan vijf minuten van het webinar keken. 

4. Houd de branding van e-mails tot aan het live webinar consistent 

WebinarGeek maakt het voor bedrijven mogelijk om branding - kleuren, logo's en meer - toe te voegen aan alle pagina’s. Op die manier komen jouw promotie- en registratie-e-mails in HubSpot overeen met het webinar platform, wat de continuïteit verhoogt en deelnemers helpt om jouw merk te herinneren en er een band mee op te bouwen.

Het consistent houden van jouw merk is een belangrijk onderdeel van het creëren van merkherkenning en merkloyaliteit - daarom moet jouw webinar platform overeenkomen met e-mails, social media-berichten en websites.

Maak gebruik van de kracht van webinars met HubSpot en WebinarGeek

WebinarGeek en HubSpot werken naadloos samen om marketingteams te helpen bij het organiseren van de meest effectieve webinars en virtuele evenementen. HubSpot helpt je om een hype rond je virtuele evenement te creëren en om inschrijvingen en aanwezigheid te stimuleren. Vervolgens genereren de vele interactieve features van WebinarGeek meer gegevens over je deelnemers en worden deze direct terug naar HubSpot gestuurd, klaar voor het verkoopteam om meer deals te sluiten.