9 Best practices voor beginners om een succesvol webinar te organiseren

Webconferenties, ook bekend als webinars, zijn dé manier voor bedrijven en organisaties om in contact te komen met hun publiek, klanten en werknemers. Of je nu voor het eerst een webinar organiseert of een ervaren professional bent, het is altijd een goed idee om de best practices voor het houden van een succesvol webinar op te frissen.

Dit zijn enkele best practices voor beginners om te overwegen bij het organiseren van een webinar:

1) Kies het juiste platform

De eerste best practices om draait om het kiezen van het juiste platform. Er zijn een veel platformen beschikbaar voor het hosten van webinars, maar wij raden natuurlijk aan om WebinarGeek te gebruiken! Elk platform heeft zijn eigen features en prijzen, en als je op zoek bent naar een alles-in-één oplossing, ben je hier aan het juiste adres. Houd rekening met de grootte van je publiek, het soort inhoud dat je wil presenteren en de specifieke functies die je nodig hebt. Wij helpen je graag om het meeste uit je webinars te halen.

2) Promoot je webinar

Zorg ervoor dat je je webinar vooraf promoot bij je doelgroep. Dit kan via e-mailmarketing, social media en andere kanalen. Zorg ervoor dat je de datum, tijd, een korte beschrijving van het onderwerp en je registratielink in je promotie meeneemt. Je kan ook overwegen een incentive aan te bieden, zoals een korting of een gratis giveaway, om mensen aan te moedigen deel te nemen. Meer inspiratie nodig over best practices voor je promotie? Op de blogpagina Marketing vind je veel informatie over webinar marketing en promotie.

3) Test de technologie

Het is essentieel om je webinar set-up ruim van tevoren te testen om ervoor te zorgen dat alles goed werkt. Test je microfoon, webcam en alle andere apparatuur die je gaat gebruiken. Zorg voor een back-up plan in geval van technische problemen. Hulp nodig? WebinarGeek heeft het beste support team in de industrie. Stuur ons een bericht op de chat en ons technisch team helpt je binnen een paar minuten.

4) Betrek je publiek

Een van de voordelen van het hosten van een live webinar is de mogelijkheid om in real time te communiceren met je publiek. Zorg voor interactie door feedback te vragen, en interacties zoals polls en quizzen te gebruiken. Je kan ook tools zoals de chat gebruiken om een meer interactieve ervaring te creëren. Een andere best practice is het stellen van vragen aan je publiek! Het is heel eenvoudig, vraag bijvoorbeeld waar ze vandaan komen of hoe ze zich vandaag voelen. Eindig je webinar met een Q&A om alle vragen te behandelen die je publiek in de chat stelt en creëer een echte interactieve live ervaring.

5) Maak het visueel

Visuele hulpmiddelen, zoals slides, video's en schermdelen, helpen om je publiek te betrekken en de inhoud beter te onthouden. Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit en beperk het aantal slides zodat je de kijkers niet overweldigt. Je kan ook afwisselend live presenteren en video's gebruiken. Als je video's toevoegt aan je webinar, houd je niet alleen je publiek betrokken, maar heb je ook even de tijd om op adem te komen en je voor te bereiden op het volgende deel van je webinar.

6) Houd het beknopt

Het is belangrijk om je webinar zo beknopt mogelijk te houden, vooral als je een groot publiek hebt. Het beste is om te streven naar een lengte van 45-60 minuten, inclusief eventuele Q&A. Zorg ervoor dat je vooraf oefent zodat je weet hoe lang het webinar is. Je wilt dat je publiek gefocust blijft op je webinar en het webinar niet verlaat voordat je je speciale aanbieding aan het einde van het webinar doet, de kijkers doorverwijst naar je website, of alle vragen in de Q&A hebt beantwoord!

7) Kies het juiste moment voor je webinar

Je hebt zoveel moeite gedaan om je webinar voor te bereiden! Natuurlijk wil je het webinar dan plannen op het beste moment voor je doelgroep, zodat zoveel mogelijk kijkers kunnen deelnemen. Wie is je doelgroep? B2B of B2C? En zijn ze vrij op het moment dat je het webinar wilt geven? Is het geen vakantietijd? Allemaal zaken om rekening mee te houden bij het kiezen van het juiste moment. We schreven een uitgebreide blog over de beste tijd voor een webinar.

8) Plan herinneringsmails

Zorg ervoor dat je de inschrijvingen herinnert aan je webinar! Iedereen heeft het tegenwoordig druk, en de kans is groot dat mensen vergeten wanneer het webinar is. Je kan een paar dagen voor het webinar een herinneringsmail sturen, een uur voordat het webinar begint, en wanneer je live bent. Herinneringsmails sturen is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat mensen het webinar niet vergeten.

9) De follow-up

Zorg na het webinar voor een follow-up met je deelnemers. Stuur bijvoorbeeld een bedankmail, eventuele aanvullende informatie, vraag of ze zich inschrijven voor je e-maillijst of om je social mediakanalen te volgen. Het is ook de perfecte gelegenheid om feedback te verzamelen zodat je toekomstige webinars kan verbeteren. Heeft niet iedereen het webinar bekeken? Stuur de replay naar de niet-kijkers zodat ze toch kunnen deelnemen wanneer ze willen.

Door deze best practices te volgen, zorg je ervoor dat je webinar boeiend en informatief is voor je publiek. Met een beetje voorbereiding en planning leg je effectief contact met je kijkers en bereik je je doelen dankzij webinars.

Begin vandaag met webinars hosten!

Probeer nu gratis