Workshop ARRtist Berlijn in een notendop: Hoe organiseer je een succesvol webinar?

WebinarGeek was dit jaar trotse sponsor van de ARRtist Summit in Berlijn. We werden uitgenodigd om een workshop te geven over “Hoe organiseer je een succesvol webinar waar mensen zich echt voor inschrijven.” De workshop was volledig volgeboekt, wat laat zien hoe relevant dit onderwerp is.

Ons doel was simpel: niet alleen praten over webinars, maar écht kijken wat ze succesvol maakt. Een webinar moet geen saaie lezing zijn, maar een interactieve ervaring die mensen niet willen missen. 

We begonnen met vragen zoals: “Wie heeft wel eens een webinar gevolgd? En wie heeft er zelf een georganiseerd?” Toen de deelnemers hun ervaringen deelden, kwamen zowel successen als uitdagingen naar voren. Die persoonlijke verhalen maken het onderwerp veel tastbaarder dan algemene adviezen ooit kunnen doen.

De 3 stappen naar een succesvol webinar: vooraf, tijdens en achteraf

In de workshop bekeken we webinars in drie fasen: de voorbereiding, het live-evenement, en de follow-up. Elke fase is een kans om indruk te maken en moet soepel verlopen.

Vooraf: een goede eerste indruk 

De voorbereidingsfase is als een eerste kennismaking en bepaalt de toon. Het aanmeldproces moet simpel en aantrekkelijk zijn, zonder lange vragenlijsten. En drie herinneringen sturen werkt beter dan één: drie weken, een week, en drie dagen voor het event.

Een goede spreker maakt ook een enorm verschil. Iemand die met energie en oogcontact de camera aanspreekt, trekt mensen in het verhaal. Kies zorgvuldig, want een sterke spreker kan echt het webinar maken.

Tijdens het webinar: de aandacht vast houden

Bij de start van het webinar begint het echte werk: de aandacht vasthouden. Een webinar moet een ervaring zijn, niet zomaar een reeks slides. Denk aan visuele tools en polls om de aandacht te behouden. Een goede lay-out is ook essentieel, en vergeet niet om een dry run te doen, om technische problemen te voorkomen en zodat je zonder zorgen het webinar kan presenteren.

Na het webinar: de follow-up

Na afloop is de follow-up cruciaal. Binnen 24-48 uur even terugkomen op de inhoud helpt om de interesse vast te houden. Ook bespraken we dat het zinvol is om met het team na een week en na een maand opnieuw te evalueren, om feedback te verwerken en verbeteringen te ontdekken.

Lange termijn succes: strategie en planning

We bespraken hoe een langetermijnstrategie webinars een vast onderdeel kan maken van je marketing. Door onderwerpen van tevoren in te plannen en met het team de verwachtingen en rollen af te stemmen, verloopt alles gesmeerd. 

Succes meten: ervaringen van deelnemers

Succes meet je uiteindelijk aan de ervaringen van deelnemers: gaan ze weg met het gevoel dat hun tijd goed besteed was? Als mensen dat voelen, bouw je vertrouwen en loyaliteit op.

Aan het einde van de workshop stond iedereen klaar om webinars niet meer als losse events, maar als zorgvuldig ontworpen ervaringen te benaderen die écht impact maken. Dat is de echte kracht van een geweldig webinar.

Geef zelf een webinar!

Start gratis trial