E-mailmarketing; enorme impact op al je webinars

E-mailmarketing en webinarmarketing gaan vanaf de eerste dag hand in hand met elkaar. Wanneer je van plan bent om een webinar te hosten, denk je waarschijnlijk meteen na over hoe je zoveel mogelijk inschrijvingen, kijkers en resultaten uit je webinar kan halen. E-mailmarketing is de meest effectieve manier om dit allemaal te bereiken.

Het versturen van uitnodigingen, bevestigingen, herinneringen en follow-up e-mails helpt bij in het contact komen en blijven met je publiek, dat is ook de reden waarom het proces voor het maken van e-mails in WebinarGeek zo belangrijk en uitgebreid is.

WebinarGeek heeft unieke functies die je de mogelijkheid geven om elk soort e-mail in je huisstijl te maken met een zeer gebruiksvriendelijke interface en geeft je zelfs de mogelijkheid om e-mails van tevoren in te plannen.

In dit artikel willen we je wat meer tips geven over het schrijven van professionele e-mails en willen we je op de hoogte brengen over kansen die je misschien wel mist.

Verhoog de open ratio

Het belangrijkste om te onthouden is dat mensen de e-mail moeten openen voordat ze hem daadwerkelijk lezen. Dus als je uren hebt besteed aan het maken van een mooie e-mail en je hebt een slechte onderwerpregel bedacht, dan is al je werk voor niets.

Zorg ervoor dat je de volgende onderwerpen dubbelcheckt.

Zorg dat je herkend wordt door de inbox

E-mails worden beter ontvangen zodra je de e-mails verstuurd uit je eigen domein. Dit vergroot ook de kans om een spambox te vermijden, dus het is zeker de moeite waard.

Hiervoor moeten de DKIM-records (DomainKeys Identified Mail) en SPF-records (Sender Policy Framework) toevoegt zijn aan jouw DNS. Als dit veel te technisch klinkt, vraag dan je IT-manager of domeinbeheerder om hulp. Het duurt maximaal 24 uur voordat het verificatieproces is voltooid.

Door dit goed in te stellen zorg je dat jouw domein kan samenwerken met WebinarGeek.

Dit is het meest technische gedeelte, tijd om het weer over marketing te hebben. Nu heb je de mogelijkheid om e-mailadressen toe te voegen aan in WebinarGeek. Dit is ook het e-mailadres dat mensen zien als ze je e-mail ontvangen.

TIP: In plaats van info@jouwdomein.nl of marketing@jouwdomein.nl kan je ook een persoonlijk e-mailadres gebruiken, bijvoorbeeld het e-mailadres van de spreker. Dit maakt de e-mail zoveel persoonlijker!

De eerste indruk

Het moment dat jouw mail in de inbox van die persoon belandt, is het helemaal aan die persoon. Vinden ze je mail interessant genoeg om hem te openen of negeren ze hem gewoon samen met alle andere e-mails die nooit geopend zullen worden? Je kunt ze altijd een subtiele herinnering sturen, maar er gaat niets boven die eerste indruk.

Om de open ratio te verhogen en het aantal mensen dat je e-mail daadwerkelijk leest te vergroten, heb je invloed op 3 elementen:

1. Auteur naam

2. Onderwerpregel

3. Snippet - de eerste zin in een e-mail

Alle 3 de elementen zijn slechts tekst. Dus geen afbeeldingen, geen kleuren, geen vet of cursief, gewoon platte tekst. Daarom is het zo belangrijk om elk woord zorgvuldig te kiezen.

Meer tips om de open rate te verhogen? Download de whitepaper ‘E-mails & webinars’

Download whitepaper

Voldoe aan de verwachtingen

Goed gedaan! Je publiek heeft de mail geopend en omarmt je creatie. Het belangrijkste is nu dat alles in lijn is met de verwachting die ze hadden voordat ze je mail openden.

Word herkend door de lezer

De eenvoudigste manier om herkend te worden is door gebruik te maken van je eigen huisstijl. Het maakt niet uit of je een uitnodiging verstuurt of de 4e herinneringsmail, je logo, lettertype en kleuren moeten er in staan.

Tip: Meer dan 50% opent zijn mail op mobiel

Misschien wil je ook spelen met het ontwerp van je e-mailsjabloon. De fout die vaak voorkomt, is dat mensen te veel tijd besteden aan het maken van kolommen in hun e-mails. Op desktop ziet dit er prima uit, maar op mobiele apparaten heeft het helaas geen meerwaarde aangezien alles onder elkaar wordt gezet.

Wat je publiek wil weten

Zorg ervoor dat je één specifiek doel kiest voor je e-mail en maak het niet te ingewikkeld. Hoe duidelijker de boodschap, hoe beter mensen het zullen begrijpen.

Datum & tijd van het webinar

Het belangrijkste voor een live of automated webinar is om het publiek te informeren wanneer ze hun popcorn klaar moeten hebben staan. Gebruik de uitzenddatum en tijd zeker in de bevestigingsmail en ook in de herinneringsmails

Informatie over evenementen en sprekers

Beschrijf wat kijkers van het webinar kunnen verwachten. Geef ze hapklare voorbeelden van wat er in het webinar aan bod komt en geef ze wat meer achtergrondinformatie over de spreker(s) in het webinar. Voeg een foto toe om het menselijker te maken of misschien zelfs een kleine video om iedereen enthousiast te maken!

Voorbereiding

We raden je ten zeerste aan om tijdens het webinar gebruik te maken van interacties. Een van de interacties die je met WebinarGeek kunt creëren is een quiz waarmee je de kennis van het publiek test. Iets anders dat we zeker aanbevelen, is om de opname van je webinar te delen.

Geïnteresseerd in inspirerende e-mailtemplates om te gebruiken voor webinar mailings?

Download de whitepaper!