Hoe organiseer je een webinar?

Overweeg je een event te organiseren om jouw business te promoten? Dan kan het organiseren van webinar een goede oplossing bieden. Het geven van een webinar heeft vele voordelen tegenover een fysiek event.

Een webinar organiseren: Geen reistijd en lage kosten!

Met het geven van een webinar zit je niet meer vast aan reistijden en reiskosten. Daarbij heb je een groter bereik, iedere potentiële klant kan deelnemen aan jouw webinar. Deelname aan een webinar is laagdrempelig, je kunt altijd en overal een webinar kijken. Bovendien zit je niet meer vast aan alle kosten die een fysiek event met zich mee brengt, zoals de organisatiekosten.

Een win-win situatie

Een webinar organiseren is ook heel handig voor de deelnemers zelf. Deelnemers hebben de mogelijkheid om interactief mee te doen, door vragen te stellen of polls te beantwoorden. Een vraag stellen tijdens een fysiek event, eist toch een groot zelfvertrouwen. Bovendien kan niet iedere deelnemer een vraag stellen tijdens een fysiek event. Bij een webinar kan dit natuurlijk wel, daarbij wordt de informatie ook bruikbaar door het te registeren met onze handige marketing tools.

Laagdrempelig

Voor de organisator van het webinar is het organiseren van een webinar een fantastische manier om op een niet-opdringerige manier in contact te komen met de (potentiële) klant, door content te delen, advies te geven of voor te lichten.

Klinkt goed? Volg dan deze 8 stappen om uit te zoeken hoe je jouw eerste webinar organiseert. En begin vandaag nog met het organiseren van jouw eerste online webinar! Wil je eerst op weg geholpen worden? Chat met ons en we helpen je graag op weg!

Stap 1. Een webinar organiseren start met een geschikt topic

Het topic van het webinar heeft natuurlijk alles te maken met waar jouw business om draait. Als je een coach bent over het opvoeden van kinderen, dan heeft jouw topic natuurlijk te maken met kinderen. Het lastige van het kiezen van een geschikt topic, is een topic dat de interesse moet wekken bij de potentiële klant. Een topic moet aansluiten bij de behoefte van je klant.

Het ontvangen van veel gestelde vragen of feedback bij klanten kan helpen een geschikt topic te vinden. Waar willen klanten meer over leren? Welke expertises kan je delen die nuttig zijn voor de klant?

Een geweldige manier om ideeën te creëren, is brainstormen. Het gebruik maken van de zoekmachine van Google kan helpen om een relevant topic te vinden. Wanneer je een bepaald woord of zin intoetst laat Google een aantal suggesties. Deze suggesties zijn gebaseerd op het meest voorkomende zoekgedrag van gebruikers. Wanneer je opvoeden en kind intoetst krijg je bijvoorbeeld de suggestie: opvoeden en kind 1 jaar. Een leuk relevant topic zou bijvoorbeeld kunnen gaan over het opvoeden van een kind tot 1 jaar.

Jouw bestaande kennis moet bijdrage bij het bepalen over wat relevant en interessant is voor je kijkers.

Stap 2. Wat voor webinar moet ik organiseren?

Er zijn verschillende indelingsopties wanneer je een webinar organiseert. Deze opties moeten worden afgestemd op je doelstellingen en ambities.

Ten eerste is het belangrijk om het soort webinar te kiezen. Wil je een live webinar, automated webinar of on demand webinar organiseren? Met een live webinar presenteer je live aan de kijker. Een automated webinar is een vooraf opgenomen webinar die uitgezonden wordt alsof het live is. Je kunt je volledig concentreren op de chat en kijkers hebben de volledige live experience. Een on demand webinar is een opname waar kijkers zelf kunnen bepalen wanneer zij het webinar bekijken.

Ten tweede kan je kijken hoe je het webinar wilt aanbieden. Wil je een zeer interactieve ervaring aanbieden voor een kleine groep of een grote groep? Vraag jezelf af of je de webinar helemaal zelf kan organiseren of wil je liever een webinar organiseren met een andere spreker (co-presenter).

Je kunt op een normale manier presenteren voor de camera, maar je kunt bijvoorbeeld ook een panel van experts samenstellen om het onderwerp te bespreken en vragen van je kijkers te beantwoorden. Wanneer er een groot publiek kijkt, is het handig om een moderator te hebben die bijvoorbeeld vragen filtert die relevant zijn. Het gebruik maken van een moderator kan ook helpen je te concentreren op het presenteren van het webinar.

Wees creatief in het kiezen van een format, het hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Stap 3. Maak je content

Het is belangrijk om de aandacht van jouw kijkers te behouden. Door je webinar goed voor te bereiden heb je halve werk al gedaan. Een goed in elkaar gezette presentatie houdt de aandacht meestal al goed vast. Zorg ervoor dat je je goed voorbereidt op de inhoud en je presentatieskills.

Het creëren van slides met bijvoorbeeld foto’s en grafieken zorgt er ook al voor dat de kijker aandachtig blijft kijken naar het webinar. Je kunt ook een live demo van jouw product demonstreren om het visueel interessant te houden.

Een webinar hoeft niet uniek te zijn, maar houdt het interessant voor de kijker.

Stap 4. Kies een geschikte datum & tijd

De optimale tijd hangt af van je bedrijf en doelgroep, richt je je op B2C of B2B? Wanneer je bedrijf gericht is op B2B, dan is een webinar tijdens de werkdag het meest geschikt. Wanneer je je vooral richt op consumenten, kunnen de avonduren het meest aantrekkelijk zijn om een webinar te organiseren.

De geschikte tijd van een webinar is lastig te bepalen. Wanneer je een zakelijk markt bedient houdt er dan rekening mee dat het tussen 12:00-13:00 lunchtijd is. Op vrijdagen zijn de meeste mensen al bezig met weekend. Misschien niet zo verstandig om dan een webinar te geven.

Houdt er in ieder geval rekening mee dat je een gepaste datum kiest en geef mensen de kans om zich op tijd in te schrijven voor het webinar. Dit geeft natuurlijk ook de ruimte om je webinar vroegtijdig te promoten (tenminste twee weken). Feestdagen en andere vrije dagen zijn ook belangrijk om in je achterhoofd te houden, wanneer je een webinar organiseert.

Een geschikte datum hangt af op welke doelgroep jij je richt.

Stap 5. Je webinar promoten

Door de registratiepagina op te zetten, kan jij gemakkelijk je registraties verwerken, promoten en beheren

Wij hebben in WebinarGeek een prachtige standaard registratiepagina ingebouwd. Die je met de realtime page editor eenvoudig kunt aanpassen. Volledig in je eigen huisstijl en dus naar je eigen smaak.

Bovendien hebben wij ook een integratie met leadpages, voor de mensen die het net even iets ander willen. Bovendien hebben wij integraties met social media platformen, zoals facebook. Kijkers kunnen zich gemakkelijk registreren via facebook en we hebben een super handige integratie met Facebook pixel. Met de integratie van Facebook pixel kan je gemakkelijk conversies bijhouden, optimaliseren en remarketen. Het promoten van je webinars op Facebook is nog nooit zo makkelijk geweest!

Maak gebruik van onze handige marketing tools om op tijd je webinar te promoten!

Stap 6. Test je webinar

Een goede voorbereiding is het halve werk, en daarom is het belangrijk om je webinar goed vooraf te testen. De test is bedoeld om de functionaliteit en technische kant goed te doorlopen en natuurlijk je webinar zelf. Zo kun je met een gerust hart je webinar starten. Lees hier hoe jij je webinar kunt testen.

Met de WebinarGeek software kun je zo vaak testen als je maar wilt. Wil je de webinar terug kijken? Maak dan een echte live webinar aan als test.

Test je webinar uitvoerig en ga ontspannen je eerste webinar in!

Stap 7. Bekijk de uitgebreide statistieken

Met onze WebinarGeek software heb je een gedetailleerde weergave van alle inschrijvingen. Zie direct welke dag jouw campagne het meest effectief was. Na het webinar hebben we de meest nuttige statistieken al voor je verzameld. Lees gemakkelijk de chat geschiedenis terug, bekijk de resultaten van je polls en zie wie er naar jouw webinar heeft gekeken. Je kunt gemakkelijk alle data exporteren van de kijker en deze eenvoudig importeren in bijvoorbeeld mailchimp. Op deze manier kan je een gepersonaliseerde follow-up maken.

WebinarGeek is de eerste all-in-one marketing oplossing

Stap 8. Een webinar opvolgen

Geef op het juiste moment opvolging aan de gegenereerde leads en behaal hogere conversies. Na het webinar kan je heel gerichte follow-up emails versturen. Je kunt een specifieke aanbieding sturen naar de kijkers van het webinar.

Natuurlijk, kan je ook een link sturen van de opname van het webinar naar de niet-kijkers die zich wel hebben geregistreerd. Wanneer de kijker een on demand webinar bekijkt wordt de interactie gekopieerd uit je live webinar. Precies op het moment dat jij een live poll hebt geactiveerd, zal deze ook tijdens het on demand webinar worden getoond aan de kijker en kan er realtime op worden gereageerd. Wanneer er tijdens het on demand webinar een vraag wordt gesteld, dan wordt deze automatisch doorgestuurd naar je mailbox, zodat je snel kunt reageren.

Op deze manier blijf je handige statistieken verzamelen. Zo kun je nog beter je volgende webinar organiseren en nog makkelijker kostbare leads genereren.

Genereer meer kostbare leads met WebinarGeek!

Creëer je eerste webinar in 7 dagen. Begin vandaag nog met de Webinar Challenge

Schrijf je direct in voor de challenge