3 Masterclasses om succesvol te worden met webinars

In de masterclasses van WebinarGeek draait het allemaal om content hergebruiken. Nu de drie masterclasses voorbij zijn, is het tijd om de meest belangrijke informatie op een rijtje te zetten zodat je dit nog gemakkelijk terugleest. Jouw content is namelijk veel te waardevol om maar een keer te delen. Toch liever de video’s kijken? Wees welkom op ons channel. 

Type webinars  

Laten we beginnen bij het begin, namelijk bij de soorten webinars. Voor je begint kies je tussen een live, automated, on demand of hybride webinar. Alle live webinars die je host (met of zonder kijkers) zijn automatisch opgenomen. Dit is hoe je elk type webinar gebruikt en hergebruikt. 

Een live webinar is, zoals de naam al doet vermoeden, een webinar dat je in real-time presenteert aan je publiek. Tijdens live webinars sta je in direct contact met de kijkers. Ideaal voor Q&A’s, vragen die via de chat binnenkomen behandel jij namelijk gelijk in je webinar. Als je live bent heb je geen ruimte om fouten te maken, maar geen zorgen. Dit maakt het juist authentiek. Fouten zijn menselijk en worden daarom nog gewaardeerd ook! 

Vind je het spannend om live voor de camera te presenteren? Dan neem je eenvoudig een webinar op om later uit te zenden alsof het live is met een automated webinar. Dat je de mogelijkheid hebt om fouten eruit te knippen, geeft je misschien wat rust. Een automated webinar speelt af op een uitgekozen datum en tijd. Dit type is erg geschikt om je eerdere live webinar nogmaals te hergebruiken zonder de live ervaring te verliezen. Tijdens de uitzending chat je zelf met de deelnemers of laat je een gesimuleerde chat afspelen om wat meer reuring te creëren. Let er wel op dat je geen opname gebruikt waarin je de kijkers een goedemorgen wenst, terwijl je het afspeelt in de avond bijvoorbeeld. Houd het algemeen. 

Wil je dat je webinar altijd beschikbaar is om te bekijken? Dan is een on demand webinar wat je nodig hebt. Je zet je live webinar super makkelijk om naar een on demand webinar. 

Dit type is erg handig bij onboardings van nieuwe collega’s of product demo’s. Je stuurt de registratielink en iemand kan direct kijken. Eventuele vragen laten de kijkers achter in de vragenbox en volg je later op! Het nadeel? Je creëert geen FOMO gevoel, dus de kans bestaat dat je minder inschrijvingen hebt. 

Dan is er nog het hybride webinar. Bij een hybride webinar speel je eerste de opname van een webinar af en ga je erna live om eventuele vragen te beantwoorden. Perfect als je vaker hetzelfde webinar geeft en maar wel nog in live contact wil zijn met je doelgroep. Bij een hybride webinar start je eerst een video-injectie met de opname van je webinar, zodra die is afgelopen ga je live om alle vragen in real-time te beantwoorden! 

Content hergebruiken

Als je een webinar wil hergebruiken dan kies je een automated, on demand of hybride webinar. Om je webinar op te nemen kan je een live webinar geven (eventueel zonder kijkers). Wil je de funnel compleet automatiseren? Zet je replay dan om naar een automated of on demand webinar. 

Bij een automated webinar is het handig om een uitzendschema in te stellen. Je webinar speelt dan elke keer op een gezette tijd en datum af, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Wat ook mooi is, is dat je een gesimuleerde chat kan toevoegen om wat meer reuring te creëren. 

On demand webinars zijn direct beschikbaar om te kijken. Voor zowel het automated als on demand webinar geldt, dat interacties die je tijdens je live webinar gebruikte, automatisch worden gekopieerd of je voegt deze later toe. Zo blijf je informatie verzamelen! 

Wat ook goed werkt, is om een klein fragment van je webinar te delen op je socials. Je (potentiële) deelnemers weten dan wat ze staat te wachten, het valt op en je creëert een FOMO gevoel. 

Om nog een stapje verder te gaan, is het ook altijd goed om je video-content om te zetten in geschreven content door er een blog over te schrijven. Bij de blog voeg je dan een korte video toe met de highlights en deel je aan het einde van de blog de link naar je aankomende webinar. 

Wil je echt alles uit je webinar halen? Maak er een podcast van! Podcast zijn steeds populairder. Een podcast van je webinar maken is een kleine moeite, met een videobewerkingsprogramma haal je namelijk gemakkelijk het beeld weg. Let er wel op dat het geluid van goede kwaliteit is, anders is dit voor de luisteraar niet prettig. 

Content delen 

Nu je weet hoe je het beste type webinar kiest voor jouw doel, is het tijd om na te denken op welke manier je jouw webinar hergebruikt en het deelt. Een van de makkelijkste manieren om dit te doen is door je live webinar om te zetten naar automated of on demand en deze te plaatsen op je webinar channel. Een kanaal waar je al jouw webinars in een overzicht toont en waar je doelgroep zich op kan abonneren. Het is onwijs handig, want zo zijn zij direct op de hoogte wanneer je een nieuw webinar toevoegt! 

Ook verspreid je binnen een paar muisklikken de link naar je channel of registratiepagina met een post op social media, of plaats je een embed of banner op je eigen website. Daarnaast is je mailinglijst ontzettend waardevol. Deze contacten heb je namelijk al en zijn al geïnteresseerd in je product of dienst. Een mail sturen naar je lijst werkt altijd erg goed voor promotie. Hoe je die funnel instelt? Dat leggen we je uit! 

Interesse in de volledige Masterclass over het hergebruiken van content?

Bekijk de Masterclass

Kickstart je funnel: voor het webinar 

Heb je aardig wat inschrijvingen verzameld? Geweldig! Nu is het tijd om je inschrijvingen ook echt naar je webinar te trekken. Iedereen vergeet weleens wat, jouw deelnemers waarschijnlijk ook. Verstuur dus een herinneringsmail voor het webinar begint. Het is een makkelijke manier om nogmaals de kijklink te delen en een heads-up te geven. Het werkt goed om meerdere herinneringen in te stellen. Een mail een paar dagen voor het webinar begint en ook nog een uur voor je live gaat. 

Na afloop van het webinar

Nadat het webinar is afgelopen, is het tijd om je nieuwe, warme leads op te volgen. Stuur een email met unieke aanbieding of herhaal het aanbod dat je deed tijdens het live webinar. Je zit nog vers un hun hoofd: tijd voor actie. De meest gestelde vragen in een overzicht verwerken en nasturen helpt ook altijd. Ook al bied je niks aan, je herinnert hen alsnog aan jouw geweldige webinar! 

Ondanks al je harde werk, zijn er waarschijnlijk nog steeds inschrijvingen die niet naar jouw webinar keken. Geef ze een tweede kans en stuur de replay! Laat ze alsnog deelnemen aan jouw webinar en stuur dezelfde unieke aanbieding als je live kijkers kregen. Een verloopdatum van de replay zorgt voor FOMO (fear of missing out) en dat jij weet wanneer je hen kan opvolgen als deelnemers. 

Breng het volgende webinar onder de aandacht 

De follow-up mail is de perfecte manier om je volgende webinar te promoten. Zeker als je een lading goede feedback ontving! Je kan eventueel wat instellingen aanpassen of de e-mail om je funnel te optimaliseren en nog een hogere conversie te behalen. Het enige wat je hoeft te doen, is al deze stappen instellen voor je webinar. Nieuwe leads verzamelen en opvolgen gaat erna volledig automatisch. 

Klaar om aan de slag te gaan met jouw webinar funnel?

Bekijk de 2de Masterclass

Data verzamelen

Je verzamelt zoveel waardevolle data als je een webinar host! Je ziet bijvoorbeeld wie zich aanmelden, wie er keek en voor hoelang en de uitslagen van interacties die je hebt ingesteld. Daar kan je segmenten mee maken om gepersonaliseerde mail naar te sturen. Om zoveel mogelijk data te verzamelen, voeg je extra registratievelden toe aan de registratiepagina. Je vraagt hier bijvoorbeeld in welke branche of bij welk bedrijf je deelnemers werken. Wil je weten via welk platform je de meeste deelnemers verzamelt? Daar zijn de aangepaste registratielinks super handig voor! Later zie je in de statistieken terug wat de meest populaire bron was van je inschrijvingen. Wij zorgen er uiteraard voor dat het helemaal AVG-proof wordt verwerkt. 

Data analyseren 

Nadat je webinar is afgelopen, heb je een hele lading bruikbare data verzameld. Je ziet hoelang iedereen keek, wanneer de meeste mensen keken (en wanneer ze afhaakten), via welk link ze zich aanmeldden en hoe hoog de conversieratio van je registratiepagina is. Haakten er rond een bepaald punt veel kijkers af? Dan weet je dat je je verhaal hier wat moet aanpassen. Hetzelfde geldt voor je registratiepagina. Als die een lage conversieratio heeft, is het een goed idee om de pagina aantrekkelijker te maken. 

Integraties instellen 

Een integratie koppelen aan je WebinarGeek account is een van de makkelijkste manieren om je data automatisch te analyseren. Geef inschrijvingen een tag zoals kijker of niet-kijker of creëer een segment op basis van hun kijktijd. Hier vind je een overzicht van alle integraties. Staat jouw integratie er niet tussen? Gebruik Zapier! 

Gepersonaliseerde emails sturen 

Heb je segmenten gemaakt? Mooi! Dan kan je gepersonaliseerde emails sturen. Doe je dit op basis van kijker en niet-kijker bijvoorbeeld, dan stuur je de kijkers een korting van 50% en de niet-kijkers de replay. Het is ook een mooie manier om een uitnodiging volgend webinar te versturen. Als je een integratie hebt ingesteld, filter je zelfs op kijktijd. De kijkers die tot het einde keken zijn het meest waardevol en daar haal je (vaak) het meest uit! 

De flow remarketen 

Naarmate je meer en meer data verzamelt, is et tijd om de flow te optimaliseren. Iemand die je mails opent is waarschijnlijk geïnteresseerder in je product of service dan iemand die het niet opende. Vergeet de flow niet hierop aan te passen en in te stellen zodat deze steeds verder verbetert. 

Haal het meest uit je webinars 

Nu je alle informatie op een rijtje hebt, is het tijd om aan de slag te gaan! Haal het meest uit je webinars zonder er veel moeite voor te hoeven doen. De kracht van herhaling werkt altijd erg goed en dit is ook het geval met webinars. Word herkenbaar en een expert, dan zul je merken dat jouw inschrijvingen groeien.

Meer behalen uit de welverdiende data van je webinars?

Bekijk Masterclass 'Make data work'