Zo overtuig je collega's dat webinars de toekomst zijn

De reden dat je dit leest, zegt waarschijnlijk al genoeg. Jij weet het, ik weet het, iedereen weet het. Webinars zijn de toekomst en webinars zijn here to stay. En net als bij andere visionairs, moet je de rest overtuigen van jouw heldere kijk op de toekomst. Laat WebinarGeek je daarbij helpen!

In dit artikel een aantal misverstanden die je kan tegenkomen bij je collega’s en een aantal redenen om nu te beginnen met webinars!

Webinars zijn toch alleen voor evenementen?

Een van de grootste fouten die je collega's waarschijnlijk maken, is dat ze denken dat webinars een oplossing zijn voor eenmalige evenementen. Dit is zeker niet het geval, want je doelgroep vraagt om consistentie.

Het is natuurlijk de droom dat wanneer jouw bedrijf een eenmalig evenement organiseert, dat je doelgroep al met open armen staat te wachten om de uitnodigingen in ontvangst te nemen. Dit is helaas niet hoe het werkt.

Wanneer je in contact wil komen met je doelgroep, dan moeten zij weten dat je er voor hen bent. Altijd. Of op zijn minst elke maand.

De sleutel tot succes is om je doelgroep en webinar-skills stap voor stap te laten groeien. De meest succesvolle presentatoren zijn niet succesvol geworden door slechts één keer per jaar een webinar te organiseren.

Het beste is om continuïteit in je webinars te creëren. Dit klinkt als heel veel werk maar is simpel te realiseren door een brainstorm te organiseren met je collega's. Wat zijn de abstracte, grotere onderwerpen waar je je doelgroep(en) over wil informeren? En nu je toch bezig bent, welke kleinere onderwerpen zijn verbonden met de grote topics? Het resultaat van deze brainstorm is waarschijnlijk een waslijst aan potentiële webinar onderwerpen.

Webinars kosten veel tijd

Als je webinars niet gebruikt voor eenmalige events en je vaker kortere webinars organiseert, dan wordt het een deel van je standaard marketing/communicatie activiteiten.

Dat ene grote evenement in het jaar organiseren, wordt zelfs makkelijker aangezien je team al het talent en de vaardigheid heeft om webinars te organiseren.

Om van webinars een succes te maken in jouw organisatie, wil ik dit deel graag afsluiten met één grote tip als het gaat om het hosten van webinars: consistentie is key, zorg ervoor dat je constant webinars blijft geven zodat je collega’s en doelgroep gewend begint te raken aan het feit dat je webinars geeft.

Het is veel beter om ons publiek face-to-face te ontmoeten

Nu de wereld stap voor stap opengaat, is het weer mogelijk om zakenrelaties face-to-face te zien. En zelfs ik moet toegeven dat ik het erg gemist heb om collega's en klanten in het echt te ontmoeten.

Maar dat betekent niet dat we helemaal moeten terugkeren naar hoe het vroeger was. Tijdens de pandemie hebben veel bedrijven ontdekt hoeveel beter een hybride oplossing werkt. Waar mensen deels op afstand en deels op kantoor werken.

Goedkoper dan evenementen

De pandemie toonde ook aan dat je doelgroep bereiken op een veel efficiëntere manier kan. Een webinar organiseren is veel goedkoper dan een evenement. Er zijn geen kosten voor de catering, de locatie, het vervoer van mensen en ook lagere kosten voor het inhuren van experts.

Gemakkelijker voor je publiek

Sommigen van ons zullen het misschien niet toegeven, maar laten we eerlijk zijn. Het was toch geweldig om in je pyjama op je eigen comfortabele bank een online evenement bij te wonen? En het was nog beter dat je al omringd was door je familie op het moment dat je je laptop dichtklapte en niet uren in een auto, trein of vliegtuig hoefde te zitten tot je thuis was.

Deelnemers zeggen zelfs dat ze het prettig vinden dat er geen mogelijkheid is dat ze het webinar kunnen verstoren, door per ongeluk het geluid of de webcam aan te zetten op ongemakkelijke momenten.💩

Zalen worden schaalbaar

Terug naar de voordelen voor je organisatie. Laten we niet vergeten te vermelden dat naast de lagere kosten het ook veel schaalbaarder is om webinars te hosten. In de situatie van een fysiek evenement, heb je een maximum aantal aanwezigen. Wanneer dat aantal bereikt is, is de zaal vol en wordt het ongemakkelijk om meer mensen binnen te laten. Met WebinarGeek is dit geen probleem, je upgrade gemakkelijk zodat je genoeg ruimte hebt voor iedereen.

En laten we niet vergeten dat het ook de andere kant op geweldig werkt. Als je een grote zaal huurt en er komt niemand opdagen, dan is dat schadelijk voor je reputatie. Niemand vindt het leuk om de enige gast te zijn op een fysiek evenement.

In WebinarGeek kan de presentator zien hoeveel deelnemers er zijn, maar de kijkers niet. Dus maak je geen zorgen als je niet aan de verwachtingen voldoet, de kijkers hebben geen idee.

Kunnen we niet gewoon Zoom of Microsoft Teams gebruiken?

Misschien wel het moeilijkste argument om te beantwoorden wanneer je overweegt om met WebinarGeek te starten. Want Zoom en/of Microsoft Teams zijn 'gratis' en misschien gebruik je Zoom of Microsoft Teams al voor je teamgesprekken. Hier zijn 9 tips die je collega’s zal doen verbazen.

1: Webinars in lijn met je huisstijl

Een webinar is geen teammeeting. Webinars zijn visitekaartjes waarvan je potentiële klanten van in de indruk zijn. Waarvan ze moeten denken: wow niet slecht*. Je wil een webinar dat past bij je huisstijl en als ik naar een Zoom of Microsoft teams meeting ga, is de enige huisstijl die ik zie van Zoom of Microsoft teams.

In WebinarGeek is het mogelijk om je hele huisstijl door te voeren, zodat het echt jouw eigen webinar wordt!

* Afbeelding van je toekomstige klant die ziet dat je jouw eigen merk gebruikt tijdens webinars:

2: Hogere kwaliteit

Als je team er niet aan moet denken om webinars professioneel te geven, begin er dan niet eens aan. You’re in it, to win it..

Met WebinarGeek kan je streamen in de hoogste kwaliteit met 3,2 Mbps voor geweldige webinars. In gewoon Nederlands: SUPER kwaliteit. Het is zelfs mogelijk om webinars te streamen met RTMP. In gewoon Nederlands: Ultra HD Televisie kwaliteit.

3: Meer deelnemers

Als je team consequent webinars gaat hosten, dan kan ik je verzekeren dat het aantal kijkers zeker toeneemt. En weet je wat vervelend is als je eenmaal met webinars bezig bent? Een beperking van het aantal deelnemers. In WebinarGeek is het mogelijk om tot 5000 kijkers in een webinar te hebben. Microsoft Teams kan er niet meer dan 300 aan en als je voor de dure add-ons van Zoom gaat, dan heb je maar ruimte voor 1000 kijkers.

4: In de browser, zonder vragen

Als je dit argument aanhaalt, vertellen je collega's je misschien dat Zoom en Microsoft Teams ook werken in de browser. Maar is dat wel zo? Want telkens als je een Zoom of Teams meeting start, dwingen ze je bijna om hun software te downloaden. Niet zo gebruiksvriendelijk voor je klanten, toch?

5: Geen onderbrekingen door het publiek

"Kan iedereen alsjeblieft zichzelf muten? Ik hoor nog steeds iemands hond blaffen op de achtergrond" het is misschien wel de meest voorkomende zin die een presentator moet zeggen tijdens een webinar. Dat betekent dat iemand zojuist de opname van je webinar heeft verknalt dat je de afgelopen dagen hebt voorbereid.

6: Alle webinars worden automatisch opgenomen.

Over opnames gesproken... Een andere geweldige functie van WebinarGeek is dat je niet op een opnameknop hoeft te drukken om een webinar op te nemen. Dit betekent dat ook de eerste 5 minuten van een webinar worden meegenomen in de opname, in tegenstelling tot Zoom waar de meeste opnames worden gestart als het webinar al begonnen is.

En je kan deze opname automatisch aanbieden aan je publiek, zonder dat ze er om vragen en zonder dat je het naar ze hoeft te mailen. Helemaal geautomatiseerd, wat wil je nog meer? Liever je opname als een on demand webinar? Geen probleem, het is gedaan in één klik!

7: Ruim aantal integraties

Als je begint met webinars, dan ben je waarschijnlijk al bekend met andere marketing tools. De meeste van onze gebruikers zijn goed opgeleide en ervaren marketeers. Dat is ook de reden waarom we veel integraties hebben gemaakt, zodat je het maximale uit elk webinar haalt en zoveel mogelijk automatiseert, alleen maar om de werklast voor de rest van het team lichter te maken.

8. Gegevens verzamelen

Als je van plan bent om met webinars te beginnen, dan heb je al een idee van wat je uit webinars wilt halen. Het verzamelen van directe leads uit webinars is iets dat je pas op de lange termijn bereikt. De grootste winst die je krijgt na een eerste webinar is data. De data van je publiek is super belangrijk en kan gebruikt worden in verdere communicatie met hen.

Met interacties segmenteert het publiek zichzelf. Wanneer je iemands voorkeuren kent, zal het makkelijker zijn om een gesprek met hem of haar aan te gaan.

Naast de interaction-data is er nog veel meer dat WebinarGeek biedt. Geïnteresseerd? Lees er meer over in deze blog

9. Professioneel overkomen

De meest algemene reden is dat het gewoon veel professioneler is om je eigen identiteit te hebben, in hogere kwaliteit te streamen, je klanten niet te dwingen iets voor je te downloaden en perfect opgenomen webinars aan je publiek aan te bieden.

En dan vergeet ik nog te vermelden dat WebinarGeek 100% AVG-proof is. Wil je meer weten over WebinarGeek's Data Processor Agreement of privacy beleid?

Lees dan het volgende artikel

Blaas ze weg met de feiten

Ik hoop dat dit artikel je helpt om je collega's ervan te overtuigen dat webinars de toekomst zijn. Zorg ervoor dat je de drie belangrijkste redenen niet vergeet:

Je doelgroep is klaar om je online te ontmoeten

Mensen zijn gewend geraakt aan webinars en vinden ze erg handig. Het is makkelijker voor beide partijen en met WebinarGeek kan je zelfs meer gegevens van je publiek krijgen

Consistentie versnelt optimalisatie

Eens in het jaar een webinar of event organiseren is leuk, maar zal niet de verwachte resultaten opleveren. Blijf webinars hosten en maak een webinar planning voor volgend jaar. Op deze manier komen meer mensen naar je webinars en wordt het hosten van grotere evenementen makkelijker.

More gain, less pain

Het hosten van webinars is makkelijker, goedkoper, toegankelijker, efficiënter en effectiever. Waar wacht je nog op?

PS. Wil je dat wij jouw collega's overtuigen? Boek een afspraak met een van mijn collega's voor een gratis 1-op-1 demo.

Download het white paper en ontvang waardevolle kennis direct in je inbox!

Download het white paper nu!