Hoe implementeer je nieuwe beleidsplannen (en verbeter je interne communicatie)

Je wil iedereen aan boord krijgen wanneer je nieuwe beleidsplannen implementeert. Wat doe je dan? Schrijf je een mail of plaats je het op het intranet bijvoorbeeld? Dat kan persoonlijker. Verbeter interne communicatie en denk er eens aan om een webinar te geven.  

Nieuwe beleidsplannen communiceren naar de rest van je collega’s kan voor wat opschudding zorgen. Je wil daarom draagvlak creëren. Hoe je communiceert, is daarbij ontzettend belangrijk. Alle medewerkers hebben er mee te maken en je wil alle neuzen dezelfde kant op krijgen.

Communiceer nieuwe beleidsplannen persoonlijk

Om draagvlak te creëren voor nieuwe beleidsplannen, zijn er een paar tips waar je zeker rekening mee wil houden. Als eerst helpt het enorm als je het persoonlijk maakt. Met een webinar deel je in één klap nieuwe beleidsplannen of andere informatie met de rest van de organisatie, maar dan geef je het wel een gezicht. Een stuk persoonlijker dan een e-mail of nieuwsbrief. 

Je hebt meer invloed op hoe je boodschap overkomt als je het zelf presenteert, dan wanneer mensen het lezen. De kans is kleiner dat iemand het op een andere manier interpreteert dan jij had bedoeld. Een mooie manier om meer draagvlak te creëren. 

Sta open voor feedback op het beleid

Betrek je collega’s bij de nieuwe beleidsplannen door feedback te vragen. Een webinar is daar het perfecte moment voor. Maak het interactief door meningen te peilen met de polls en het evaluatieformuler, of werk samen met moderators om het gesprek aan te gaan in de chat. Input van je collega’s is ontzettend belangrijk. Goede interne communicatie is niet alleen informeren. Het is ook luisteren. 

Interactief communiceren en collega’s betrekken bij de nieuwe beleidsplannen helpt enorm als je draagvlak wil creëren. Je krijgt meer inzicht in de behoefte en zorgt ervoor dat er geen gevoel is dat verandering wordt opgelegd. Laat merken dat je open staat voor feedback. Erg waardevol als je wil dat de organisatie werkt als een geoliede machine. 

Zorg voor een duidelijke boodschap 

Erg belangrijk is, is dat je boodschap duidelijk is. Nadat je de nieuwe beleidsplannen hebt gecommuniceerd met je collega’s, wil je niet dat het allemaal nog onduidelijk en vaag is en dat je collega’s vol zitten met vragen. Breng duidelijk je boodschap over en bekijk kritisch hoe je dit doet. 

Gaat er erg veel veranderen? Dan kan je een training overwegen. Naast je webinar dat je hebt gegeven over de nieuwe beleidsplannen, kan je ook een (on demand) webinar aanbieden als training. Van een nieuw systeem geef je bijvoorbeeld gemakkelijk een demo door je scherm te delen tijdens het webinar. 

Zorg dat de info later terug te vinden is  

Verandering is iets waar je niet omheen kan, ooit moet het gebeuren als je wil groeien. Wanneer je nieuwe plannen aankondigt, kan dat best overweldigend zijn voor je collega’s. Zorg ervoor dat de informatie die je deelt achteraf gemakkelijk terug te vinden is. 

Gebruik je een webinar voor de aankondiging van nieuwe beleidsplannen, maar wil je toch een document delen? Dat doe je in een paar klikken met via de call to action. Het is fijn voor je collega’s om een hand-out met de grootste veranderingen in de beleidsplannen op een rijtje te hebben. De link naar het document kan je na afloop ook nog laten verschijnen op de salespagina. Geef je een live webinar? Dan is daar de replay voor degenen die het hebben gemist! 

Intern beginnen = extern winnen

Een webinar gebruiken om nieuwe beleidsplannen te presenteren kan dus zorgen voor meer draagvlak. Je deelt een boodschap op een veel persoonlijkere manier dan wanneer je dit schriftelijk doet. Het belangrijkste van interne communicatie, blijft nog altijd luisteren in plaats van informatie overdragen. 

Tijdens een webinar creëer je een mooi moment voor interactie. Vraag proactief naar meningen en luister echt naar je collega’s. Houd ruimte voor feedback vóór de beleidsplannen in kannen en kruiken zijn.

Bepaal zelf hoe je het webinar aanbiedt. Een on demand webinar is ook een prima optie, dan kan iedereen dit kijken wanneer die tijd heeft en later nog eens terugkijken. Hoe dan ook, een webinar om interne communicatie te delen is al een stuk persoonlijker. En dat wil je, want intern beginnen = extern winnen. 

Maak je eerste webinar met de getting started checklist.

Download nu!