10x waarom hybride events de toekomst zijn

Na een raar jaar zijn er veel dingen veranderd. De wereld ging van offline naar online, er werd gesproken over ‘het nieuwe normaal’. Ondertussen gaan we weer terug naar ‘het oude normaal’, maar wat is het normaal van vandaag eigenlijk? Een combinatie? Een ding is zeker. We hebben veel geleerd van de afgelopen tijd. De wereld is klaar om online te zijn, maar verlangt naar offline. Logisch om je event daar dan op af te stemmen.  

Volle conferentiezalen lijken een ouderwets beeld. Het ziet er gek uit om zoveel mensen samen op een plek te zien. En als je er zo over nadenkt, is het misschien ook onlogisch. Lange uren op een oncomfortabele klapstoel, terwijl het gewoon online kan. Vanuit huis steek je net zoveel op. In je vertrouwde omgeving met een joggingbroek aan volg (of geef) je een webinar net zo makkelijk.

Natuurlijk zitten er ook nadelen aan online events. Want zeg nou zelf, de uren na de conferentie was het ideale moment om contacten te leggen. Ondertussen zijn de coronaregels steeds soepeler en wordt het tijd te denken aan een offline event. Maar die ongemakkelijke klapstoel? Daar lijkt niemand naar terug te verlangen. Er komt een nieuwe trend aan, namelijk een combinatie. Je host eerst online een webinar en organiseert vervolgens een netwerkborrel. De voordelen? Dat zijn er nogal wat. 

1. Je doelgroep kijkt in hun eigen gekozen omgeving 

Je wil iets overdragen aan je doelgroep. Niet iedereen steekt evenveel op als een ander in een vreemde omgeving met veel mensen. Geef je kijkers de luxe om zelf te bepalen waar ze kijken. Iedereen heeft de mogelijkheid om op zijn manier te leren en haalt er het meest uit.

2. Meer vrijheid in waar je de netwerkborrel organiseert

Niet alle netwerkborrels zijn op een locatie die gezelligheid uitstraalt. Denk aan mobiele bars en catering op een moeilijk bereikbare locatie. Dat zorgt toch voor beperkingen. Eerst je webinar online geven en erna netwerken op een gezellige locatie, zorgt ervoor dat je meer vrijheid hebt om te kiezen waar je erna de borrel geeft. Afhankelijk van hoe je een borrel wilt inrichten, kies je bijvoorbeeld voor een restaurant dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer of de fiets. 

3. Deelnemers hoeven niet te reizen

Tijdens het corona tijdperk zag je bijna geen files. De lucht was zelfs schoner! Een webinar geven zorgt ervoor dat je kijkers niet hoeven te reizen. Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar scheelt ook een hoop tijd. Geen gedoe meer met carpoolen, minder plannen en ook nog eens groen!

''Voordelen van webinars ten opzichte van fysieke evenementen zijn naast gemak, ook de kostenefficiëntie, eenvoudige en geautomatiseerde registratie, gemakkelijke informatie-uitwisseling, een limietloos aantal deelnemers, overzichtelijke evaluatie en opname van de presentatie.'' - Ryan Stewart, WEBRIS & The Blueprint

4. Je verzamelt belangrijke gegevens met de interacties 

Wanneer je een webinar geeft, kan je interacties inzetten zoals een poll, quiz of call to action. De interacties zorgen ervoor dat je belangrijke informatie verzamelt. Natuurlijk kan je tijdens je live event meningen peilen door te vragen of mensen hun hand opsteken bijvoorbeeld, maar achteraf zie je dit niet terug in een handig overzicht. Als je een webinar geeft zie je precies wie wat heeft geantwoord en hoe mensen over iets denken, of hoe hun kennis is op het gebied van je webinar onderwerp. Zet je een call to action in? Dan geef je je kijkers de mogelijkheid om gelijk in actie te komen en zich in te schrijven of naar een link te gaan. Het direct inzetten werkt niet alleen beter dan het achteraf delen, je ziet ook gelijk hoeveel kijkers interesse hadden. 

5. Je stemt de follow-up gemakkelijk af op bezoeker (kijkers) en niet-bezoekers (niet-kijkers) 

Helaas komt het voor dat niet iedereen die zich inschrijft, ook daadwerkelijk komt. Natuurlijk kan iedereen zich registeren als je live een presentatie geeft. Daarna verwerk je de gegevens om een gerichte follow-up te sturen. Geef je een webinar? Dan automatiseer je dat gewoon! WebinarGeek houdt precies bij wie er naar je webinar keken. Nadat je klaar bent met je presentatie heb je er geen omkijken meer naar. 

6. Moderators beantwoorden direct vragen van kijkers via de chat

Je zit lekker in je verhaal en ziet een hand omhoog gaan. Of misschien vervelend: iemand stelt zijn vraag zomaar tijdens je presentatie. Natuurlijk is het goed om vragen te beantwoorden. Je wil dat het voor iedereen duidelijk is. De manier waarop deelnemers vragen stellen kan helaas je presentatie verstoren. Geef je een webinar, dan is dat makkelijk opgelost. Kijkers stellen hun vragen gemakkelijk in de chat. Moderators zorgen ervoor dat iedereen antwoord krijgt op de vragen die zij hebben, terwijl jij in alle rust doorgaat met presenteren. Achteraf zie je in de statistieken terug welke vragen er zijn gesteld. Handig als je de presentatie nog een keer wil geven. De meest gestelde vragen verwerk je in je verhaal voor een volgend webinar. 

7. Je webinar wordt altijd opgenomen en deel je makkelijk met de deelnemers die niet aanwezig waren

Elk live webinar wordt automatisch opgenomen. Je bepaalt zelf of je wilt dat je kijkers of niet-kijkers het webinar later nog kunnen terug zien. Elke kijker heeft een eigen unieke kijklink om het webinar mee te bekijken. Met diezelfde link kunnen zij ook de replay kijken, tenzij je die uitzet. Een fijn extraatje voor als je wilt dat degene die er niet bij konden zijn, het webinar alsnog kunnen kijken!

''Hybride evenementen zijn briljant omdat ze niet vereisen dat alle aanwezigen fysiek op het evenement aanwezig zijn. Hierdoor is de opkomst vaak hoger is het nog nooit zo makkelijk geweest om meer mensen te bereiken.'' - Martijn Vollumer, Epos Now

8. Je kan een opname maken die je uitzendt alsof het live is 

Zenuwen als je moet presenteren? Geen zorgen. Je kan je webinar van tevoren opnemen en uitzenden alsof het live is. Kies voor een automated webinar om je webinar op een gezette datum en tijd af te spelen. Je deelnemers hebben geen idee! En wat ook nog makkelijk is, door een video te uploaden ben je niet gebonden aan een tijd waarop je moet webinarren. Met mooi weer lig je te bakken op het strand terwijl je een webinar host. 

9. Je bent niet gebonden aan een bezoekersaantal vanwege een zaalgrootte 

Weet je nog niet zo goed hoeveel mensen je verwacht, maar moet je wel al een zaal boeken? Laat het achterwege. Geef je een webinar, dan hoef je enkel rekening te houden met de grootte van je abonnement. En als je daar overheen gaat? Stuur ons een berichtje! We helpen je met eenmalig upgraden. Je houdt het voor iedereen toegankelijk. 

10. Je geeft je webinar gemakkelijk op verschillende dagen

Een automated webinar is een uitkomst als je een webinar vaker wil geven, of je deelnemers de kans wil geven om op meerdere data te kunnen kijken. Je plant een automated webinar in en hoeft verder niks te doen! Natuurlijk kan je het ook live hosten. Je hoeft niet een zaal te boeken waar mensen fysiek heen komen en alle zorgen die erbij komen. Binnen een paar muisklikken heb je extra uitzendingen op meerdere data toegevoegd. 

Nog twijfels? Proberen is leren. Houd in gedachten, als je iets niet uitprobeert weet je nooit hoe het is. Ervaar hoeveel moeite je bespaart en hoeveel extra info je uit je webinar haalt. Wie weet merk je het al op de gezellige netwerkborrel achteraf. Heb je vragen, dan staan we voor je klaar op de live chat. Stuur gerust een berichtje!

Download het white paper en ontvang waardevolle kennis direct in je inbox!

Download het white paper nu!