Webinar vs. Meeting

Tegenwoordig zijn er allerlei tools om online te presenteren of om elkaar te ontmoeten. Waar vroeger Skype dé tool was om mee te videobellen, zijn er ondertussen heel wat tools bijkomen. Door alle verschillende opties, functies en mogelijkheden, zie je door de bomen het bos niet meer. Want welke tool is nou het beste voor je online meeting en welke software gebruik je om een webinar te hosten? We hebben de plus- en minpunten op een rijtje gezet.

Wanneer gebruik je een online meetingtool?

Het woord zegt het al: voor een online meeting. Je wilt online met iemand afspreken in plaats van fysiek. Wat het belangrijkste aan zo’n tool is, staat vast. Je moet elkaar kunnen zien en horen. Tegenwoordig zijn zo’n beetje alle online meetingtools uitgerust met nog een hele lading andere features. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de meeting op te nemen en om met meerdere mensen deel te nemen.

Bij een online meetingtool zijn alle deelnemers in de meeting hoor- en zichtbaar. Je kan met elke deelnemer een persoonlijk gesprek voeren en diegene ook zien. Erg handig en leuk, tenzij de groep te groot is. Dan kan het chaotisch worden.

Wanneer gebruik je webinarsoftware?

Je wilt belangrijke kennis delen met een grote groep mensen. Maar dat is niet het enige. Je wilt weten met wie je die kennis deelt, of je kijkers bleven kijken - en zo niet, wanneer ze afhaakten. Of ze alles hebben begrepen, wat hun mening erover is. Je wil ze opvolging geven en later nog de opname sturen. Allemaal dingen die niet zo makkelijk gaan met een meetingtool als met webinarsoftware.

Met webinarsoftware pak je jouw virtuele podium. Kijkers kunnen zichzelf niet zicht- of hoorbaar maken tijdens een webinar. Je wil dat de aandacht echt op jou en je verhaal gericht is en niet op de blaffende hond van een deelnemer die zichzelf unmute. We horen je denken… hoe zorg ik voor interactie als ik mijn deelnemers niet kan zien of horen? Geen zorgen. Het team van WebinarGeek heeft gezorgd dat daar genoeg opties voor zijn.

Hoe ervaart mijn doelgroep de verschillende tools?

Voor sommige meetingtools en webinarsoftware is het nodig om een applicatie te downloaden of een e-mailadres te maken op dat domein. Bij Microsoft Teams en Zoom word je min of meer overgehaald om de applicatie te downloaden bijvoorbeeld. WebinarGeek’s software is volledig browser-based en iedereen kan zich inschrijven zonder download of speciaal e-mailadres. Je stuurt gewoon de registratiepagina en vervolgens krijgt de inschrijver een eigen unieke kijklink voor het webinar. Omdat je deelnemer niet zicht- en hoorbaar is, kan die in alle rust de kennis die je geeft tot zich nemen. En met in alle rust bedoelen we: zelfs in pyjama!

Welke extra functies heeft webinarsoftware?

Je doelen zijn anders bij webinars dan bij een online meeting. Daarom zijn de software die je hiervoor gebruikt ook anders. Met webinarsoftware kan je zoveel! Kijkers schrijven zich binnen een paar muisklikken in, jij draagt je kennis over en haalt er zelf vervolgens net zoveel informatie uit.

Om je publiek betrokken te houden, voeg je interacties toe aan je webinar. Je laat tijdens je presentatie een poll zien waar je kijkers op kunnen stemmen, een quiz om te zien of ze opletten of een call to action om de kijkers van je webinar direct voor het volgende webinar in te schrijven. Achteraf zie je precies terug wie er voor welk antwoord koos. Veel waardevoller dan alleen het ‘handje omhoog’ om te stemmen (die we trouwens ook gewoon hebben).

Nadat het webinar is afgelopen, heb je een flinke voorraad aan statistieken verzameld. De antwoorden van de interacties? Die zie je hier allemaal terug. En dat is nog niet eens het belangrijkste. Je ziet ook precies wie er voor hoelang keek, wanneer je de meeste kijkers had en het conversiepercentage van de registratiepagina. Allemaal onmisbare info om je volgende webinar nog beter te maken.

Alle verzamelde statistieken kan je exporteren en heel gemakkelijk in je eigen CRM of e-mailmarketingtool laden. Of koppel integraties die jij gebruikt aan WebinarGeek en automatiseer het opvolgen van je warme leads. Je webinar is na afloop nog steeds een marketing/verkoopkanaal voor potentie.

Upload je eigen video’s om te laten zien tijdens je presentatie. Het kan in principe elke video zijn die je op je computer hebt, of een YouTube video. Geen gedoe met schermdelen of vertraging en de video is van goede kwaliteit. Tijdens de video ben je zelf niet zicht- of hoorbaar. Eventueel kan je ook een video afspelen als webinar en erna live gaan voor een Q&A.

Elk live webinar dat je geeft, wordt automatisch opgenomen. Geen paniek omdat je op record bent vergeten te klikken. De replay van je webinar is altijd precies het zelfde als je live webinar! Stuur de replay volledig geautomatiseerd naar kijkers, niet-kijkers of alle deelnemers.

De replay van je webinar is na afloop mooi te hergebruiken voor andere webinars. Voeg het toe aan een automated of on-demand webinar en geef webinars zonder dat je er zelf live voor hoeft te gaan. Iets wat met een meetingtool niet kan. Dan moet je toch echt zelf het webinar steeds geven.

Heb je tijdens een webinar veel vragen die tussendoor binnenkomen in de chat? Je hebt het zelf vast druk met presenteren en geen tijd om elke vraag in de chat te beantwoorden. Zodra je ophangt, zijn de berichten verdwenen. Met webinarsoftware kan je dit laten managen door een moderator. Diegene kan direct alle prangende vragen beantwoorden, de rest volg je na het webinar eventueel op omdat je het terugleest in de chat.

Wanneer de presentatoren ‘gelijk’ zijn aan de deelnemers, kan het tijdens een webinar nog weleens rommelig worden als verschillende mensen tegelijk kunnen praten. Bij webinarsoftware stel je echt iemand aan als presentator. Alleen diegene kan praten. Je kan met zes presentatoren een webinar hosten bij WebinarGeek.

Voor welk doel is webinarsoftware geschikt?

Zoals waarschijnlijk al duidelijk is, is er een hoop mogelijk met webinarsoftware. Heb je ook al aan de volgende doelen gedacht? Je zult zien dat er geen afdeling binnen je bedrijf is waar webinar niet relevant voor zijn.

Product demo’s

Je product of dienst aan een grote groep mensen laten zien, is heel makkelijk te doen met een webinar. Je bereikt in één keer veel potentiële of bestaande klanten. Er is geen efficiëntere manier om op een persoonlijke en snelle manier nieuwe leads binnen te halen.

Online training

Waarom zou je nog een fysieke ruimte huren om deelnemers uit te nodigen voor een training? Je geeft gewoon een webinar. Makkelijk voor jezelf, de cursist en er zijn voldoende mogelijkheden om de aandacht er tijdens je training bij te houden.

Onboarding van klanten

Stuur je on-demand webinar naar je nieuwe klanten en laat ze met schermdelen direct zien hoe ze jouw tool gebruiken. Eventuele vragen sturen ze in via de vragenbox, die jij direct in je mail ontvangt.

Onboarding van nieuwe medewerkers

Gebruik webinarsoftware om startende collega’s in één klap het reilen en zeilen van het bedrijf te laten zien. Laat ze kennismaken met verschillende afdelingen en natuurlijk de huisregels binnen je organisatie. Compleet automatisch, zonder telkens een meeting te plannen.

Recruitment

Met de huidige banenmarkt, moet je jouw bedrijf een gezicht geven. Voor de meest efficiënte recruitmentsessies zijn webinars dé tool om te gebruiken! Presenteer je bedrijf en de openstaande vacatures aan een groep geïnteresseerden en gebruik videos om het beeld van je bedrijf kracht bij te zetten. Achteraf zie je ook nog eens wie tot het einde keek!

Interne communicatie

Je verspreidt een boodschap persoonlijk, snel en effectief onder alle collega’s met een webinar! Zelfs wanneer een gedeelte er niet live bij kan zijn, hoeven zij niks te missen. Achteraf bekijken ze de standaard replay van je webinar gewoon met hun unieke kijklink.

Live events

Je live evenementen waren nog nooit zo eenvoudig toegankelijk voor iedereen van over de gehele wereld! Host je conferentie online of zet het webinar in om je fysieke evenement live te streamen naar wie het maar wil zien.

Video podcasts en interviews

Stream je podcasts of interviews live! Nadat je het live webinar hebt gehouden, zet je het eenvoudig om naar een on demand webinar. Je blijft dan gebruik maken van deze waardevolle content omdat mensen het nog steeds kunnen bekijken.

Conclusie: meetingtool vs. webinarsoftware

Zoals je leest zijn de mogelijkheden eindeloos, maar is 1 ding duidelijk. Een online meetingtool is echt alleen bedoeld om een vergadering of afspraak die je normaal fysiek hebt, digitaal te laten plaatsvinden.

Met webinarsoftware kan je zoveel meer! Het is ontzettend waardevol om het kijkgedrag van je deelnemers te analyseren en aan de hand daarvan te segmenteren. Als je webinarsoftware gebruikt in plaats van een meetingtool, ben je ervan verzekerd dat je webinar strak verloopt.

Ben je benieuwd hoe dit er allemaal uitziet en of het iets voor jou is? Start dan hieronder je 14-daagse gratis trial en ervaar de kracht van webinars zelf!

Download het white paper en ontvang waardevolle kennis direct in je inbox!

Download het white paper nu!